在郭岚英答应参加“走进新时代”音乐会的演出后，音乐会的十一名演员就全部确定了。不过许望秋他们的工作压力并没有减轻，还有很多事情需要跑，比如演出场馆。
北平城体育场馆很多，比如工人体育场，首都体育馆。其中工人体育场最大，可以容乃6万名观众，如果在工人体育场演出，就算开三面台也可以容纳近4万人观众，开三四场，观众差不多就饱和了，能省不少事。不过工人体育场是露天体育场，而音乐会是一月份开，显然不合适。因此，许望秋他们的首选目标是首都体育馆。
首都体育馆修建于1968年，建筑面积约5.3万平方米，有1.8万个座位，属于综合性、多功能的体育馆，是北平重要的体育文化活动场所之一。在建成后的38年时间里，承担了众多的国际、国内体育比赛和训练，以及大型文艺演出任务。
许望秋、许望川和谢非来到首都体育馆馆长办公室，找到了负责人张斌。许望川把文化部开的批文摆在张斌面前，并将北电准备在体育馆举行音乐会的想法简单说了。
张斌看了看批文，是文化部的批文没错，上面写着，同意北平电影学院举行“走进新时代”音乐会。不过他心里觉得奇怪，你们电影学院是搞电影的，搞音乐会是不是有点不务正业啊？不由问道：“你们电影学院怎么会想起开音乐会？”
谢非深深地叹了口气：“电影是门手艺活，电影人就是手艺人，老师和学生都应该多拍多练，这样老师才能把学生教好，而学生离开了学校也才能拍出好电影来。但我们学校特别穷，国家给我们批的教学实习经费只有4万块，而拍一部电影至少要2，30万，我们根本拍不起，只能自己想办法筹钱。我们想来想去，最后想到了这个办法，就是组织文艺演出，通过演出挣钱，从而凑够拍电影需要的钱。”
张斌听到这话，也不由叹了口气：“现在国家穷，到处都需要钱，这也是没办法的事。”不过同情归同情，他对北电搞音乐会并不看好：“你们有文化部的批文，而且又是为学校教学实践攒钱，按说我们体育馆应该支持你们。但我们体育场是能够容纳一万八千人的大场子，如果你们在里面演出的话，灯光、音响和安全保卫都需要钱的。你们电影学院又不是专业唱歌的，来看你们演出的观众不会太多，到时候一结算，你们非但赚不了钱，还会亏损。你们应该找个小场子演出，比如去文化宫、或者天桥剧场，可能更合适。”
谢非知道对方误会了，马上道：“张馆长，我们的演出不是老师和学生演出，而是从各个歌舞团请演员来演出，这些人都是我们从各个歌舞团精挑细选出来的，绝对是一流水准。”
张斌微微一怔：“不知道你们准备请哪些演员演出？”
谢非马上道：“郭岚英、李谷依，还有其他歌舞团的一些演员。”
听到郭岚英和李谷依会参加演出，张斌大吃一惊，李谷依倒也罢了，毕竟才走红没几年，而郭岚英可是国宝级的艺术家啊！《我的祖国》、《南泥湾》这些歌，可是说无人不知无人不晓！有郭岚英坐镇，再加上李谷依等人，根本不用担心门票卖不出去，绝对不会亏本的。张斌凝视着谢非，问道：“你不是开玩笑吧，你们真的能请郭岚英来演出？”
许望秋十分肯定地道：“我们去歌剧舞剧院找过郭岚英老师，已经跟她谈好了，歌剧舞剧院的乔羽院长也同意郭岚英老师参加我们的演出。我们这场音乐会郭岚英将压轴出场，除了会唱我们耳熟能详的《我的祖国》、《南泥湾》，还会演唱我们这次音乐会的主题歌《走近新时代》。”
张斌听到郭岚英真的会演出，而且还会推出新歌，彻底放心了：“既然有郭岚英在，那你们这个演出的门票根本不需要担心了。你们什么时候演，准备演几场？”
谢非道：“我们准备1月15号晚上正式开演，连演五天。”
张斌点头道：“我们那几天没有别的安排，你们可以来演出。”
谢非看着张斌，讪讪笑了笑，道：“那个张然馆长，你也知道我们学校穷得叮当响，我们根本没钱租场地，你看我们能不能先卖票，等卖了票我们再把钱给你们？”
有郭岚英、李谷依坐镇，场地费根本不是问题。张斌显得十分豪爽，大手一摆手：“这个好说，到时候你们用票款结算就是了。我看这样吧，到时候我们一家一半，你们自己搭舞台，而灯光、音响由我们安排，安全保卫也由我们负责。你看怎么样？”
谢非听到听到一家一半，哪里肯定答应：“这个不行啊，一人一半太高啊！”
许望秋也赶紧道：“首都体育馆座位1万8千个，门票一块钱，那一场音乐会也只能卖1万8千块。要是一人一半，你们就要分走9千。我们还要向演员付钱，还有道具服装的费用，一场就只能赚六七千。我们搞音乐会不是为了赚钱，是为了筹集资金拍电影。我们是真的没有办法，才会通过音乐会的门票来筹集资金。”
说到这里，许望秋在自己腿上用力掐了一把，让自己热泪盈眶：“像我们谢非老师，有头有脸的，很受人尊敬。可为了音乐会的事，他置尊严于不顾，到处求人，求爷爷告奶奶的，受了不少冷嘲热讽，也挨了不少白眼。你以为他愿意吗？不就是为了让学校的老师和学生能够拍上电影吗？张馆长，你就行行好，让我们稍微多分一点。”
张斌被许望秋这番话打动了，觉得北电师生真的不容易，为了拍电影竟然做到了这种程度，能帮一把是一把吧，微微叹了口气道：“你们确实不容易。这样吧，我一场收你们五千，就算是我们对祖国电影事业的一点小小的支持吧！”
许望秋站起来冲张斌鞠躬：“感谢张馆长对我们支持，这份恩情北电师生铭记在心。等到电影上映的时候，我们一定会打上字幕，专门感谢首都体育馆的支持。”
谢非不住向张斌道谢：“谢谢你们对我们的支持，真的太感谢了！”
许望川也不住冲张斌鞠躬，不过他在鞠躬的时候心里却暗笑不止，望秋这小子不愧是搞电影的，简直太会演戏了，看到他那热泪盈眶的模样，我差点都信了！
张斌听到电影上映的时候会打上感谢首都体育馆的字幕，只觉眼前一亮。如果是帮其他单位，往往都是收到感谢信，做了好事也其他人也不会知道；没想到帮电影学院，他们可以在电影上打字幕。电影会在全国上映，那全国观众都知道这件事了，说不定连中央首长都知道了。他喜笑颜开地道：“你们这个感谢方式挺有趣的，我们也算是登上大银幕了。”
在场地问题解决后，许望秋他们开始为音乐会门票、节目单和歌本的印刷奔走，寻找合适印刷厂。不过就印刷厂就没体育馆那么好说话了，对方始终坚持不交定金他们就不会印刷。
许望秋装可怜，抹眼泪，拿出奥斯卡级别的表演，对方都不为所动，始终就是一句话，不交定金不给印。气得许望秋大骂，你们哪里像社会主义印刷厂，简直比资本主义市侩？
如果只是印节目单和歌本倒好说，晚一点印刷也没关系，但门票这事是拖不得的。否则等到音乐会开始售票，手里却没有门票，那就成笑话了。最终谢非掏了两千块，把定金付给印刷厂，印刷的事才彻底解决。
接下来，许望秋和谢非兵分两路，找报社谈广告的事。音乐会是在1万8千人的大场子里演出，而且要连演五场，一共9万张门票。必须打广告才能让更多的人知道这件事，也才能吸引更多的观众来看演出。
谢非跑的是《北平日报》，而许望秋和许望川跑的则是《工人日报》。在这个时代，工人属于相对比较有钱的群体，他们是“走进新时代”音乐会最重要的观众群体。在《工人日报》上打广告，无疑会让更多工人知道这件事。
在运动时期，国内的报纸和电视都不能打广告，这属于资本主义行为，不过今年这种禁忌被打破。1月4日，全国第一条商业广告在天津日报刊发。随后《文汇报》刊登了一条外商广告：瑞士雷达表。新中国成立后，大陆报纸从没有登过外商广告，这引发了巨大的争议。
在不久之后，《工人日报》刊登了东京芝浦电气株式会社的电器广告，《光明日报》刊登了日企欧林巴斯的广告。这两家媒体属于中央媒体，他们都开始打广告，足以说明外商广告已经不再是禁区了，各种广告如同雨后春笋般出现在各大媒体上。
《工人日报》连外商广告都敢打，音乐会广告自然不会有任何问题。主编觉得“走进新时代”音乐会很有意义，又愿意花钱登广告，这种广告应该大力支持。
经过一番讨价还价，《工人日报》同意以900元的价格，从1月5日开始，连续三天在《工人日报》上刊登“走进新时代”音乐会的广告。
印刷厂的动作很快，加班加点拣字拼版，照制车间把美术系老师设计的门票和节目单制成版，拿到平印车间套色印刷。仅仅两天时间，十八万张门票和节目单便顺利出炉。
许望秋看着这份带有鲜明时代特色的节目单露出了笑容，音乐会的筹备工作进行得非常顺利，演员们练节目也都练几天了，接下来该正式排练了！