七月的阳光透过车窗洒在李明的笔记本上,他低头看着调研计划,手指在恒远商贸公司几个字上轻轻敲了敲。坐在他旁边的王志强正在检查电脑里的演示文档,陈飞和林小棠则在后座小声讨论着待会可能遇到的问题。
恒远商贸公司位于市中心商业区的一栋写字楼里。四人刚走进公司前台,一位穿职业装的年轻女孩便迎了上来:请问是星火科技的李经理吗?张总已经在办公室等你们了。
张恒的办公室宽敞明亮,墙上挂着公司的发展历程图。看到李明一行进来,他连忙站起身,热情地伸出手:欢迎欢迎,李经理!早就听说你们要过来做调研,我可是盼了好几天了。
李明握住张恒的手,笑着说:张总太客气了。这是我们的技术负责人王志强,还有调研助理陈飞和林小棠。今天主要是来了解贵公司的管理情况,看看我们能不能帮上什么忙。
张恒把众人让到沙发上,自己在对面坐下,开门见山地说:不瞒你们说,我们公司最近确实遇到了管理瓶颈。这两年业务扩张得快,员工从十几个人增加到了30人,但管理还是老一套。他指了指桌上的一摞账本和Excel表格,现在我们用着简单的财务软件,但采购、销售、库存这些环节还是靠手工记录和Excel。有时候订单一多,就手忙脚乱的。
李明翻开笔记本,认真记录着:张总能不能具体说说遇到了哪些问题?比如订单处理、库存管理这些方面。
张恒叹了口气:就说订单处理吧,客户打电话来下单,我们得先翻库存记录,有时候库存信息没及时更新,明明显示有货,结果调货的时候才发现已经卖完了,客户意见很大。还有库存统计,每个月都要花两天时间盘点,费时费力还容易出错。销售数据也是,要从不同的表格里汇总,经常出现数据不一致的情况。
王志强从电脑包里拿出笔记本电脑,接上投影仪:张总,我们针对中小企业的这些痛点做了一些简单的功能演示。您看,这是一个基础的订单管理模块,客户下单后,系统会自动检查库存,并更新库存信息;这是库存管理模块,可以实时查看库存状况,设置预警值;还有销售数据分析功能,可以自动生成各种报表。
张恒凑上前,眼睛里渐渐露出了兴趣:这个系统看起来不错,操作复杂吗?我们公司的员工文化水平都不高,太复杂的系统他们学不会。
陈飞推了推眼镜,解释道:张总,我们设计的系统特别注重操作简便性。您看,这些功能模块都在主界面上,点击就能进入;常用操作只需要一两步就能完成;而且系统会自动保存数据,不用担心忘记保存。
林小棠也补充道:我们还会提供详细的操作手册和培训,保证员工能快速上手。另外,我们的系统有两种版本可选:线上版和本地版。线上版按年付费,价格更实惠;本地版一次性购买,数据完全保存在您自己的服务器上。像您这样的企业,用线上基础版一年的费用可能比您请一个专门的统计人员还低。
张恒眼睛一亮,往前凑了凑:线上版和本地版具体有什么区别?价格能差多少?我们小企业,成本可是敏感得很。
王志强解释道:线上版不需要您购买服务器,我们提供云服务,适合预算有限的企业,基础版的价格会很亲民;本地版需要您有自己的服务器,但数据完全由您掌控,安全性更高,价格相对线上版会高一些。两种版本的核心功能是一样的。具体价格我们还在根据市场调研结果做最终确定,不过肯定会比市面上同类产品更有优势。
张恒摸了摸下巴,思考了一会儿说:我之前了解过一些ERp系统,最便宜的一年也要上万。你们说价格会比市面上同类产品更有优势,这倒是挺吸引人的。不过数据安全这块我还是有点担心,毕竟客户信息和销售数据是公司的核心机密。
王志强立刻回答:张总您放心,我们的线上版采用了多层加密技术,数据存储在安全的云服务器上,只有您授权的人员才能访问。而且系统会定期自动备份数据,即使发生意外情况,也能快速恢复。如果您还是不放心,本地版也是个不错的选择。
张恒点点头,笑着说:看来你们确实很专业。要是真能解决我们的管理问题,价格合理的话,我肯定第一个支持。对了,你们这个系统什么时候能上线?
李明合上笔记本,笑着说:张总,我们这次调研就是为了收集更多企业的需求,回去后会根据大家的意见完善系统功能。如果一切顺利的话,预计三个月后就能推出测试版。到时候我们第一个邀请您来体验。
张恒连忙说:那太好了!我可是盼着这一天呢。要是测试版用着不错,我还可以帮你们介绍其他同行。
时间过得很快,转眼间已经到了中午。张恒热情地邀请众人留下吃午饭,但李明他们婉言谢绝了。张总,我们下午还要去下一家企业调研,就不打扰您了。李明站起身,伸出手,今天的交流很愉快,感谢您的坦诚分享。我们回去后会整理您的需求,后续有什么问题还请您多多指教。
张恒握着李明的手,认真地说:期待你们的好消息!要是真能做出适合我们中小企业的ERp系统,那可真是帮了我们大忙了。
走出恒远商贸公司的大门,阳光依然炽热,但四人的心情却格外舒畅。林小棠蹦蹦跳跳地说:李哥,这次调研挺顺利的嘛!张总看起来对我们的系统很感兴趣。
李明擦了擦额头的汗,笑着说:这只是个开始,后面还有更多企业要走访,更多问题要解决。不过,今天的成果确实不错,至少证明我们的方向是对的。
王志强一边走一边翻看笔记本:我刚才记录了张总提到的几个关键需求:操作简单、价格实惠、数据安全、功能实用。这些都是我们后续开发的重点。
陈飞补充道:我觉得还可以加上一个:快速上手。张总特别担心员工学不会,所以系统的易用性一定要放在第一位。
李明回头对大家说:今天的调研收获很大,晚上我们开个会,好好整理一下收集到的信息。明天还有两家企业要走访,大家早点休息,养足精神。
第二天清晨,调研小组准时出发。第一站是位于城东区的鑫源食品加工厂。刚走进工厂大门,就能闻到浓郁的面包香气。厂长周建国是个五十多岁的中年人,脸上带着朴实的笑容,却也难掩眼底的警惕。
周厂长,我们是星火科技的调研小组,想了解一下贵厂的管理情况,看看能不能帮上什么忙。李明递上名片,微笑着说。
周建国接过名片,随意看了一眼,便放在桌上:我们这小工厂,管理简单得很,用不上什么高科技系统。说完,他便低头继续看手里的生产报表,明显是下了逐客令。
林小棠有些着急,刚想开口解释,李明轻轻碰了碰她的胳膊,示意她不要说话。他环顾了一下办公室,目光落在墙角那堆杂乱的库存表格上。
周厂长,您这些库存表格看起来挺复杂的,整理起来应该很费时间吧?李明指了指那堆表格,我们的陈飞可是Excel高手,要不让他帮您优化一下表格?这样以后统计起来会方便很多。
周建国抬头看了李明一眼,犹豫了片刻,说:那行,你们试试吧。他从那堆表格里抽出几张,这是上个月的原材料库存,乱七八糟的,我到现在都没理清楚。
陈飞立刻接过表格,仔细看了起来。他从电脑包里拿出笔记本电脑,快速敲击键盘。大约半小时后,他抬起头,笑着说:周厂长,我帮您把表格优化了一下,增加了自动筛选和分类汇总功能,还做了一个简单的库存预警公式。您看,现在只要输入数据,系统就会自动提醒您哪些原材料快用完了。
周建国凑上前,眼睛渐渐亮了起来:真的?那以后我就不用每天翻着这些表格一个个核对了?
当然,陈飞点点头,您要是愿意,我还可以教您一些简单的操作技巧,这样您自己也能维护这个表格。
周建国的态度明显热情了许多,他给四人倒了茶,然后打开了话匣子:其实我们工厂也确实需要管理系统。这两年生意好了,工人从十多个增加到二十几个,原材料和成品库存越来越多,有时候连自己都不清楚仓库里到底有多少货。上个月还因为库存统计错误,多订了一批面粉,现在还堆在仓库里呢。
李明趁机说:周厂长,我们正在开发一款专门针对中小企业的ERp系统,可以帮您解决库存管理、生产计划、销售统计等问题。像您刚才说的库存统计错误,系统可以实时更新库存数据,避免这种情况发生。
周建国犹豫了一下,说:我们以前也接触过一些管理系统,不是操作太复杂,就是价格太高。你们这个系统怎么样?
王志强连忙解释:我们的系统特别注重操作简便性,而且价格也很亲民。具体功能和价格,我们可以根据您的需求做调整。
接下来的交流变得轻松了许多,周建国详细介绍了工厂的管理痛点,陈飞和王志强则认真记录着。离开鑫源食品加工厂时,周建国握着李明的手说:今天真是谢谢你们了,帮我解决了大问题。你们的系统要是真像说的那么好,我一定第一个支持。
下午,调研小组又走访了一家名叫瑞丰文具的批发公司。有了上午的经验,李明他们直接提出可以先帮老板解决一些实际问题。老板刘芳是个三十多岁的女强人,听说他们能优化Excel表格,立刻拿出了公司的销售数据。
陈飞用了不到一个小时,就帮刘芳整理出了一份清晰的销售报表,还分析了哪些产品卖得好,哪些产品库存积压。刘芳惊喜地说:没想到Excel还能这么用!我之前为了整理这些数据,每天都要加班到很晚。
趁着这个机会,李明详细介绍了ERp系统的功能。刘芳听后,认真地说:如果你们的系统能帮我实时查看销售数据和库存情况,操作又简单的话,我很愿意尝试。我们这种小企业,最需要的就是实用、便宜、好用的工具。
夕阳西下,调研小组满载而归。回到公司,李明立刻组织大家开会总结。
今天的调研让我明白了一个道理,李明翻开笔记本,想要赢得中小企业的信任,不能光靠嘴上说,还得用实际行动证明我们的能力。先帮他们解决一个小问题,建立信任之后,再谈系统需求,效果会好很多。
陈飞补充道:通过今天的走访,我发现这些企业虽然规模不大,但需求很实在:操作简单、成本低廉、功能实用。他们不需要花里胡哨的功能,只需要能真正解决他们日常工作中遇到的问题。
林小棠也兴奋地说:我今天观察到,这些企业的员工文化水平确实不高,所以系统的易用性真的很重要。最好能做到一看就会,一用就上手。
王志强点点头:我同意。我们在设计系统的时候,一定要把易用性放在第一位。可以多做一些快捷键和模板,让用户只需要点击几下就能完成复杂的操作。
李明合上笔记本,目光坚定地说:今天的调研成果很丰富,我们收集到了小型企业的真实需求。回去后,大家要好好整理这些信息,为后续的系统开发做准备。我相信,只要我们坚持从企业的实际需求出发,就一定能开发出一款受中小企业欢迎的ERp系统。