“爱贝乐”项目启动会定在周一上午，林宇提前半小时到了会议室，把打印好的分工表一一摆到座位上。刚贴完最后一张便利贴，就看见李曼抱着笔记本电脑冲进来，喘着气说：“宇哥，我把上周整理的母婴人群最新洞察报告带来了，等会儿跟‘爱贝乐’对接的时候，正好能用上。”
林宇接过报告翻了两页，忍不住点头：“连新手妈妈对‘无香精母婴用品’的偏好度都标出来了，细节做得够到位。等会儿你负责跟对方的消费者研究组对接，把这些洞察同步过去，后续的活动策划得跟着数据走。”
说话间，王珂也推门进来，手里攥着一叠草图：“我昨晚把视觉创意的初步方向画出来了，分了‘温馨家庭’和‘趣味互动’两个风格，等会儿让‘爱贝乐’的团队选选，确定后我再细化设计稿。”
“行，视觉这块就交给你牵头。”林宇指着分工表上王珂的名字，“后续要是需要调整，直接跟‘爱贝乐’的设计对接人沟通，不用来回传话，效率能高些。”
刚交代完，新招聘的项目助理小周抱着文件夹怯生生地走进来：“林组长，这是我整理的项目进度表，标注了每个环节的截止时间，您看看行不行？”小姑娘刚毕业没多久，说话还带着点紧张，手都在微微发抖。
林宇接过进度表，特意放慢了语速：“做得很细致，把‘物料制作’‘场地确认’这些小环节都列出来了。后续你就负责跟进进度，每周五汇总一次进展，要是有环节滞后，及时跟我和对应的负责人说，咱们一起想办法解决。”
小周眼睛一亮，紧张的情绪少了大半，赶紧点头：“好的林组长，我一定盯紧进度！”
没过多久，“爱贝乐”的对接团队也到了，市场部的张经理带头走进来，笑着说：“林宇，我们可是带着满满的期待来的，希望咱们这次能合作得顺顺利利。”
“放心，我们已经把分工都明确好了，保证不耽误进度。”林宇把分工表推到张经理面前，“您看，李曼负责消费者洞察更新，王珂牵头视觉创意，小周跟进进度。后续每个环节都有专人对接，您这边有需求，找对应的人就行，不用绕圈子。”
张经理拿起分工表仔细看了看，忍不住称赞：“你们这分工够清晰的，连对接人的联系方式都标好了，比我们之前合作的团队细心多了。”
启动会正式开始，林宇先把项目的整体 timeline 同步给双方团队，接着让李曼、王珂分别介绍了消费者洞察和视觉创意的初步方向。轮到小周汇报进度表时，小姑娘虽然还有点紧张，但说起每个环节的时间节点，却条理清晰，连张经理都忍不住点头。
汇报结束后，“爱贝乐”的设计对接人突然开口：“王珂老师，我们品牌最近想增加‘环保’元素，视觉设计里能不能融入进去？”
王珂立刻拿出笔，在草图上快速标注：“没问题，我回去就调整设计方向，明天把修改后的草图发给您确认。”
见双方沟通得顺畅，林宇趁机提出：“张经理，为了避免后续需求偏差，我建议咱们建立每周沟通机制，每周三下午开个线上会，同步项目进展，及时解决问题。您看怎么样？”
“这个提议好！”张经理立刻答应，“之前跟别的团队合作，经常因为沟通不及时，导致后期返工，有了这个每周沟通会，就能避免很多麻烦。”
启动会结束时，已经是中午十二点多。“爱贝乐”的团队离开后，小周松了口气，笑着说：“林组长，没想到启动会这么顺利，我还以为会有很多问题呢。”
林宇收拾着文件，笑着说：“只要分工明确，沟通及时，很多问题都能提前解决。以后咱们团队也是这样，有需求直接说，有问题一起扛，不用藏着掖着。”
李曼和王珂也纷纷点头，脸上满是认同。林宇看着眼前的团队，心里格外踏实——他知道，一个项目的成功，不仅需要好的方案，更需要清晰的分工和顺畅的协作。而现在，他们已经做好了准备，接下来，就是一步步把方案落地，给“爱贝乐”交一份满意的答卷。