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清晨七点半,德德家居总部大楼的玻璃幕墙还没被阳光完全镀上金边,客服部主管奥奥已经坐在了自己的工位上。她面前的电脑屏幕亮着,上面密密麻麻排列着昨晚未处理完的客诉工单,红色的紧急标识像一颗颗刺目的朱砂痣,扎得人眼睛发紧。

“奥主管,302 号工单的客户又来电话了,说我们上周承诺补发的衣柜门还没到,他已经投诉到

了。” 实习生小敏抱着文件夹,怯生生地站在奥奥桌前,声音里带着明显的慌张。

奥奥揉了揉太阳穴,指尖还残留着昨晚加班留下的疲惫。她抬头看了眼小敏,这个刚毕业的小姑娘眼里满是无措,像极了三年前刚入职的自己。那时候她也总被这些突如其来的客诉搞得手忙脚乱,直到后来才慢慢明白,家居这行,看似卖的是桌椅柜子,实则打交道的全是人心。

“把工单给我,你去跟进一下昨天那个定制书柜的安装进度,跟安装师傅确认好今天下午两点前必须到客户家。” 奥奥的声音很平静,听不出丝毫慌乱,只有长期身处一线练就的沉稳。她接过文件夹,目光快速扫过工单上的信息,客户姓王,上周六收到定制衣柜,打开包装发现柜门有一道明显的划痕,当时客服承诺三天内补发新的柜门,可现在已经过去五天,客户那边还没收到货。

奥奥拿起电话,拨通了供应链部门的电话。电话响了三声才被接通,那边传来供应链主管老周懒洋洋的声音:“奥奥啊,这么早打电话,又是客诉的事儿?”

“老周,王客户的衣柜门到底怎么回事?上周就说已经发货了,现在客户都投诉到

了。” 奥奥没有绕弯子,直接开门见山。家居行业,最忌讳的就是拖延,一件小事拖到最后,很可能就变成影响品牌口碑的大事。

老周在电话那头叹了口气,语气里满是无奈:“不是我不帮你,仓库那边说这批柜门有一批存在质量问题,已经返厂重做了,新的得明天才能发出去。我这也是昨天才知道的消息,还没来得及跟你说。”

“明天?” 奥奥皱起了眉头,“客户今天已经投诉了,明天发货,等客户收到货至少要后天,到时候指不定还会出什么乱子。老周,你能不能想想办法,今天无论如何把货发出去?”

“我能有什么办法?工厂那边已经在赶工了,最快也得明天。” 老周的语气带着一丝不耐烦,“奥奥,你也别逼我了,家居这生意你又不是不知道,环节多着呢,哪能事事都顺顺利利的?”

奥奥挂了电话,心里一阵烦躁。她知道老周说的是实话,家居行业确实是天底下最复杂的生意之一。从原材料采购到生产加工,再到仓储物流、安装售后,每一个环节都环环相扣,只要其中一个环节出了问题,就会影响到整个流程。就像这次的衣柜门,可能只是工厂生产时的一个小疏忽,可到了客户那里,就变成了影响生活的大问题。

她站起身,走到办公室的窗边,看着楼下渐渐热闹起来的街道。德德家居在这个城市已经开了五年,从最初的一家小门店,发展到现在拥有十家门店、三百多名员工的中型家居企业,其中付出的心血,只有真正经历过的人才知道。老板老林常说,每一个家居老板此生付出的心力,都不亚于巴菲特。以前奥奥还不太理解这句话,直到自己成为客服主管,每天处理各种各样的客诉,协调各个部门之间的工作,才真正明白其中的含义。

就在这时,办公室的门被推开了,市场部的主管张扬走了进来。张扬是公司里出了名的 “交际花”,总是穿着光鲜亮丽的西装,脸上挂着恰到好处的笑容。他一进来就冲奥奥喊道:“奥主管,告诉你个好消息,莉莉姐要加入我们公司了!”

“莉莉?” 奥奥愣了一下,这个名字她很熟悉。莉莉是业内小有名气的营销专家,之前在一家大型家居企业做营销总监,据说帮那家公司打造了好几个爆款产品,让公司的销售额翻了好几倍。后来听说她辞职了,准备自己创业,怎么突然要加入德德家居了?

“对,就是那个莉莉!” 张扬兴奋地说,“老林昨天跟她谈了一晚上,最后敲定她来我们公司做营销副总,负责公司所有的营销业务。这下好了,有莉莉姐在,咱们公司的销售额肯定能再上一个台阶!”

奥奥心里却泛起了一丝嘀咕。莉莉在业内的名声确实很好,可她之前做的都是大型家居企业的营销,德德家居虽然发展不错,但毕竟是中型企业,和大型企业的运作模式还是有很大区别的。而且,家居行业不仅仅是靠营销就能做好的,产品质量、供应链、售后服务,每一个环节都至关重要。莉莉虽然在营销方面很有能力,但她对家居行业的其他环节了解多少呢?

“你觉得莉莉能做好吗?” 奥奥忍不住问张扬。

张扬愣了一下,似乎没想到奥奥会这么问,他随即笑了笑:“奥主管,你这就多虑了。莉莉姐可是业内的专家,她能来咱们公司,那是咱们的福气。再说了,老林都拍板了,肯定没问题。”

奥奥没有再说话,只是心里的疑虑越来越重。她想起了之前听人说过的一句话,如果真的去做家居,那很多看似厉害的人就会真的塌房。因为家居行业太复杂了,需要考虑的事情太多,稍有不慎就会出错。莉莉之前在大型企业,有完善的团队和体系支撑,可到了德德家居,一切都要重新开始,她能适应吗?如果她在工作中出现很多低级错误,那她在德德家居人心中的形象就会一落千丈,从一个稳定盈利者变成一个家居业不堪的失败者。到时候,自己会不会也像别人一样,在心里说一句 “原来她就这点水平,切,一个练嘴的,果然连菜刀都举不动”?

奥奥甩了甩头,把这些乱七八糟的想法抛到脑后。现在想这些还太早,莉莉还没正式入职,一切都还是未知数。她现在最重要的事情,是处理好眼前的客诉,安抚好客户的情绪。

她重新坐回工位,拿起电话,拨通了王客户的电话。电话响了很久才被接通,那边传来王客户愤怒的声音:“你们到底怎么回事?承诺好的衣柜门还没到,是不是不想解决问题了?”

“王先生,非常抱歉给您带来了不好的体验。” 奥奥的语气非常诚恳,“关于您的衣柜门,我们已经跟供应链部门确认过了,因为之前的柜门存在质量问题,已经返厂重做了,新的柜门明天就能发出去,后天就能到您家。为了弥补给您带来的损失,我们会给您赠送一张价值两百元的购物券,并且安排安装师傅在柜门送到后第一时间上门安装,您看可以吗?”

电话那头沉默了一会儿,王客户的语气缓和了一些:“明天真的能发货吗?我已经等了好几天了。”

“您放心,我已经跟供应链部门的主管确认过了,明天一定会发货,我会亲自跟进这件事,有任何情况都会及时跟您沟通。” 奥奥坚定地说。

“那好吧,我就再相信你们一次。如果明天还没发货,我就继续投诉。” 王客户说完,就挂了电话。

奥奥松了口气,总算把这个客户安抚住了。她拿起笔,在工单上做了标记,注明明天跟进发货情况。然后,她又拿起另一份工单,开始处理下一个客诉。

办公室里渐渐热闹起来,客服部的员工们都陆续到岗了,电话铃声、键盘敲击声、员工之间的交流声交织在一起,构成了一幅忙碌的职场图景。奥奥看着身边忙碌的同事们,心里突然明白了一个道理:家居江湖,说到底就是人情世故。无论是和客户打交道,还是和公司内部的同事协调工作,都需要懂得为人处世的道理。而这世上绝大多数问题,其实都是人性的问题。就像这次的客诉,如果供应链部门能及时把情况反馈给客服部,客服部就能提前跟客户沟通,也不会闹到客户投诉的地步。可偏偏因为沟通不及时,才导致了这样的结果。

奥奥揉了揉有些发酸的肩膀,心里暗暗下定决心,等莉莉入职后,一定要跟她好好沟通一下,希望她能尽快了解德德家居的情况,了解家居行业的复杂性。她也希望莉莉不要给别人留下嘲笑的机会,毕竟,真正的睿智,是像芒格说的那样,如果知道自己会死在哪个游戏里,这辈子都不会去。莉莉既然选择加入德德家居,选择进入家居这个游戏,那她肯定有自己的底气和实力。

而自己,作为客服主管,也会尽自己最大的努力,做好自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。因为她知道,任何一个团队的老大,都没有个人意志,之所以能做老大,是因为符合团队意志。就像老林,他能成为德德家居的老板,不仅仅是因为他有能力,更重要的是他能带领整个团队朝着一个目标前进,满足团队成员的需求。如果有一天,老林的决策不符合团队的意志了,那他这个老板的位置,恐怕也坐不稳了。

奥奥看着电脑屏幕上不断弹出的新工单,深吸了一口气。家居行业的路还很长,未来还会遇到各种各样的问题和挑战,但她已经做好了准备,迎接每一个清晨的硝烟,每一场职场的博弈。

一周后,莉莉正式入职德德家居,担任营销副总。入职当天,老林特意在公司会议室召开了全体员工大会,介绍莉莉的到来。

莉莉穿着一身干练的白色西装,长发利落地挽在脑后,脸上带着自信的笑容。她站在台上,从容不迫地介绍着自己的从业经历和未来的工作计划,言语间充满了激情和斗志。台下的员工们听得很认真,时不时发出阵阵掌声,显然被莉莉的魅力和能力所吸引。

奥奥坐在台下,看着台上的莉莉,心里的疑虑并没有完全消失。她注意到莉莉在介绍未来工作计划时,更多地强调了营销方案的创新和品牌宣传的重要性,却很少提到产品质量和售后服务的问题。奥奥知道,营销固然重要,但对于家居行业来说,产品质量和售后服务才是根本。如果产品质量不过关,售后服务跟不上,再好的营销方案也只是空中楼阁。

大会结束后,老林组织各部门主管和莉莉一起开了个座谈会,主要是为了让莉莉尽快了解各部门的情况,方便后续工作的开展。

座谈会上,各部门主管依次介绍了自己部门的工作情况。轮到奥奥介绍客服部时,她没有像其他主管那样只说成绩,而是客观地指出了客服部目前面临的问题:“客服部目前主要面临两个问题,一是客诉处理效率有待提高,尤其是涉及到供应链和安装部门的问题,协调起来比较困难,导致客户满意度有所下降;二是客服人员的专业能力参差不齐,需要加强培训,提高服务水平。”

奥奥的话刚说完,莉莉就开口了:“奥主管,我觉得你说的这些问题都不是大问题。客诉处理效率低,可能是因为你们的流程太繁琐了,我们可以优化一下流程,建立一个快速响应机制。至于客服人员的培训,我们可以请专业的培训师来做培训,提高他们的专业能力。”

莉莉的语气很轻松,似乎觉得这些问题很容易就能解决。奥奥却不这么认为,她皱了皱眉,说道:“莉莉总,优化流程和加强培训确实是解决问题的办法,但实际操作起来并没有那么简单。比如客诉处理,很多时候不是我们流程繁琐,而是涉及到其他部门的配合,如果其他部门不配合,就算我们建立了快速响应机制,也很难提高效率。”

莉莉脸上的笑容淡了一些,她看着奥奥,说道:“奥主管,我觉得你可能太保守了。在我之前的公司,我们也遇到过类似的问题,后来通过优化流程和加强部门之间的沟通,很快就解决了。我相信,只要我们大家齐心协力,德德家居的这些问题也一定能解决。”

奥奥还想再说些什么,老林却开口打断了她们的对话:“好了,大家今天主要是互相认识一下,了解一下各部门的情况。莉莉刚入职,对公司的情况还不太熟悉,以后大家要多配合莉莉的工作,有什么问题可以慢慢沟通解决。”

座谈会就这样结束了。走出会议室,奥奥心里有些不是滋味。她能感觉到莉莉对客服部的工作并不是很了解,而且有些过于自信了。她担心莉莉在后续的工作中,会因为不了解实际情况而做出错误的决策,到时候不仅会影响客服部的工作,还会影响整个公司的发展。

接下来的几天,莉莉开始着手制定营销方案。她每天都在会议室里和市场部的员工们讨论方案,偶尔也会找其他部门的主管了解情况,但很少来找奥奥。奥奥也乐得清闲,把更多的精力放在了处理客诉和培训客服人员上。

直到一周后,莉莉突然召开了一次全体主管会议,宣布了她制定的第一个营销方案 ——“德德家居狂欢节”。方案的主要内容是在一个月后举办一场大型促销活动,通过打折、满减、抽奖等方式吸引客户,提高销售额。

莉莉在会上详细介绍了方案的具体内容,语气里充满了自信:“我相信,通过这次‘德德家居狂欢节’,我们一定能吸引更多的客户,让公司的销售额在一个月内增长 50%。”

台下的主管们都很兴奋,纷纷表示支持。只有奥奥,心里充满了担忧。她知道,举办大型促销活动虽然能在短期内提高销售额,但也会给客服部、供应链部门和安装部门带来巨大的压力。如果前期准备工作不到位,很可能会出现产品缺货、物流延迟、安装不及时等问题,到时候不仅会影响客户体验,还会损害公司的品牌形象。

会议结束后,奥奥主动找到了莉莉的办公室。

“莉莉总,我想跟你谈谈这次‘德德家居狂欢节’的方案。” 奥奥说道。

莉莉坐在办公桌后,正在看着电脑屏幕上的营销方案,她抬头看了奥奥一眼,说道:“奥主管,有什么问题吗?”

“莉莉总,我觉得这次活动的准备时间太短了,只有一个月的时间,我们需要提前做好产品备货、物流协调和安装人员安排等工作,否则很可能会出现问题。” 奥奥直言不讳地说。

莉莉放下手中的鼠标,看着奥奥,脸上露出了一丝不悦:“奥主管,我制定方案的时候已经考虑过这些问题了。供应链部门那边我已经沟通过了,他们说会提前备货;物流方面,我也联系了几家大型物流公司,保证能及时送货;安装人员方面,我们可以临时招聘一些兼职人员,应该没问题。”

“可是莉莉总,临时招聘的安装人员专业能力参差不齐,很容易出现安装质量问题,到时候会增加客服部的客诉压力。而且,供应链部门虽然说会提前备货,但之前也出现过备货不及时的情况,我们不能掉以轻心。” 奥奥坚持道。

莉莉的脸色变得有些难看,她提高了声音:“奥主管,你是不是对我制定的方案有意见?还是说,你觉得我没有能力做好这次活动?”

奥奥没想到莉莉会这么说,她愣了一下,随即说道:“莉莉总,我不是对您的方案有意见,也不是质疑您的能力,我只是担心活动过程中会出现意外情况,影响公司的口碑。毕竟,家居行业不同于其他行业,客户对产品质量和售后服务的要求很高。”

“好了,奥主管,我知道你的担心了。” 莉莉打断了奥奥的话,“但我已经决定了,这次活动就按照这个方案执行。你只要做好客服部的工作,处理好可能出现的客诉就行了。”

奥奥看着莉莉坚定的眼神,知道自己再怎么说也没用了。她只好点了点头,转身走出了莉莉的办公室。

回到客服部,奥奥把自己的担忧告诉了副主管小陈。小陈听后,也皱起了眉头:“奥主管,莉莉总也太自信了吧?一个月的时间确实太紧张了,到时候肯定会出乱子。”

“没办法,莉莉总是老林请来的,老林也支持她的方案,我们只能尽量做好准备,应对可能出现的问题。” 奥奥无奈地说,“从今天开始,我们要加强客服人员的培训,尤其是针对促销活动中可能出现的客诉问题,让他们提前做好应对准备。另外,我们要跟供应链部门和安装部门保持密切沟通,及时了解备货和安装进度,一旦出现问题,第一时间协调解决。”

小陈点了点头:“好,我这就去安排。”

接下来的一个月,客服部的所有人都进入了紧张的备战状态。奥奥每天都要和供应链部门、安装部门沟通好几次,了解备货和安装进度。同时,她还要组织客服人员进行培训,模拟各种可能出现的客诉场景,让他们掌握应对技巧。

可即便如此,问题还是出现了。距离 “德德家居狂欢节” 还有一周的时候,供应链部门突然传来消息,由于部分产品的原材料短缺,导致一批定制衣柜无法按时生产,可能会影响活动。

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