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清晨八点半,德德家居客服部的会议室里已经坐满了人。奥奥穿着一身干练的浅灰色职业套装,手里拿着平板电脑,快步走了进来。她今年二十八岁,在德德家居做客服主管已经三年了,算不上资历深厚,但也凭借着认真负责的态度,把自己手下的十个人管理得井井有条。

“好了,我们开始今天的晨会。” 奥奥将平板放在桌上,目光扫过在场的每一个人,“首先我们来看一下昨天的客服数据,整体满意度是 92%,比前一天下降了 3 个百分点,主要问题集中在物流延迟的投诉上,有 12 位客户反馈下单后超过预计时间还没收到货。”

话音刚落,坐在角落里的客服小敏就皱起了眉头,小声嘀咕道:“这物流的问题也不能怪我们客服啊,仓库那边发货慢,我们再怎么解释客户也不买账。”

奥奥听到了小敏的话,没有立刻反驳,而是平静地说:“我知道物流问题不是我们能直接控制的,但客户找到我们,我们就要想办法解决。昨天小李处理的那个物流投诉案例就很好,他不仅耐心跟客户解释了延迟原因,还主动帮客户申请了一张五十元的无门槛优惠券,最后客户不仅撤销了投诉,还说以后会继续在咱们家买东西。”

奥奥顿了顿,继续说道:“我们做客服的,不能总是找客观原因,要多想想自己能做些什么。客户来咨询或者投诉,心里肯定是有情绪的,我们要做的就是安抚他们的情绪,帮他们解决问题。只有这样,客户才会信任我们,信任德德家居。”

晨会结束后,奥奥回到了自己的工位上。她刚打开电脑,就看到部门经理张姐发来的一条消息:“奥奥,你等下来我办公室一趟。”

奥奥心里咯噔一下,她不知道张姐找自己有什么事。她整理了一下思绪,起身走向张姐的办公室。

“张姐,您找我?” 奥奥敲了敲门,轻声问道。

“进来吧。” 张姐抬头看了奥奥一眼,指了指对面的椅子,“坐。”

奥奥坐下后,张姐把一份文件推到了奥奥面前,说道:“这是上个季度各个客服主管的业绩排名,你看一下。”

奥奥拿起文件,仔细看了起来。她看到自己的名字排在第三位,第一位是客服一部的主管莉莉,第二位是客服三部的主管阿凯。莉莉的团队满意度是 95%,比自己的团队高了 3 个百分点;阿凯的团队转化率是 18%,比自己的团队高了 2 个百分点。

“我找你过来,就是想跟你聊聊业绩的事。” 张姐看着奥奥,语气严肃地说,“你也看到了,这个季度你的团队业绩排在第三位,虽然不算差,但也不算好。莉莉和阿凯的团队都有很明显的进步,你得好好想想,为什么你的团队进步这么慢。”

奥奥低下头,心里有些不是滋味。她知道自己这段时间确实把很多精力都放在了处理日常事务上,没有太多时间去思考如何提升团队的业绩。

“张姐,我知道这段时间我做得不够好。” 奥奥抬起头,眼神坚定地说,“接下来我会调整自己的工作重心,多花时间和团队成员沟通,了解他们在工作中遇到的问题,帮他们提升业务能力。我一定会让团队的业绩有所提升的。”

张姐点了点头,说道:“我相信你的能力,但是你要记住,在这个岗位上,不进则退。客户的需求在不断变化,市场的竞争也越来越激烈,如果你不能带领团队不断进步,随时都有可能被别人取代。”

从张姐的办公室出来后,奥奥的心情变得沉重起来。她走到窗边,看着外面车水马龙的街道,心里思绪万千。她想起了自己刚做客服主管的时候,那时候她充满了干劲,每天都想着如何把工作做好,如何带领团队取得更好的成绩。可是随着时间的推移,她感觉自己越来越疲惫,也越来越迷茫。

她打开手机,刷了刷朋友圈。她看到莉莉发了一条朋友圈,内容是 “团队上个季度业绩第一,感谢大家的努力,继续加油!”,下面还配了一张团队聚餐的照片。奥奥心里不禁有些羡慕,她也想让自己的团队取得这样的成绩。

就在这时,奥奥的手机响了,是她的闺蜜晓晓打来的。

“奥奥,你在忙吗?” 晓晓的声音从电话那头传来。

“还好,刚开完会。” 奥奥叹了口气,说道。

“怎么了?听你的语气不太好。” 晓晓敏锐地察觉到了奥奥的情绪变化。

奥奥把自己在工作中遇到的问题跟晓晓说了一遍。晓晓听完后,笑着说:“奥奥,你就是太在乎别人的看法了。莉莉的团队业绩好,不代表你的团队就不好啊。你有没有想过,也许你的团队在某些方面比莉莉的团队做得更好呢?比如你们团队的客户回访率,不是一直都比莉莉的团队高吗?”

晓晓的话让奥奥眼前一亮。她确实一直都在跟莉莉和阿凯的团队做横向比较,总是盯着自己团队的不足之处,却忽略了自己团队的优点。

“晓晓,你说得对。” 奥奥的心情一下子好了很多,“我不能总是跟别人比,我应该跟自己的过去比。只要我的团队一直在进步,那就说明我做得还不错。”

“这就对了嘛。” 晓晓笑着说,“人活一辈子,最重要的就是活个明白。不要总是被别人的评价所左右,只要自己问心无愧,只要自己一直在进步,那就足够了。”

挂了电话后,奥奥的心情豁然开朗。她回到工位上,打开电脑,开始制定新的工作计划。她决定从以下几个方面入手,提升团队的业绩:

第一,每周组织一次业务培训,邀请公司的产品专家和优秀客服人员给团队成员分享经验和技巧,帮助他们提升业务能力。

第二,建立客户反馈机制,每周收集一次客户的反馈意见,针对客户提出的问题,及时制定解决方案,不断优化服务流程。

第三,加强与其他部门的沟通协作,尤其是仓库和物流部门,及时了解物流信息,提前向客户告知可能出现的延迟情况,减少客户的投诉。

制定好计划后,奥奥感觉自己又充满了干劲。她相信,只要自己和团队成员一起努力,就一定能够取得更好的成绩。

第二天早上,奥奥刚到公司,就接到了一个棘手的投诉电话。

“你们这是什么破公司啊!我半个月前在你们家买了一张床,到现在还没收到货!我打电话问你们客服,你们客服总是说正在处理,正在处理,处理了这么久还是没结果!你们是不是故意欺骗消费者啊!” 电话那头传来一个男人愤怒的声音。

奥奥连忙安抚道:“先生,非常抱歉给您带来了不好的购物体验。您先别生气,我帮您查一下订单信息,好吗?麻烦您提供一下您的订单号。”

男人报出订单号后,奥奥立刻在系统里查询起来。她发现这张床确实已经下单半个月了,但因为厂家缺货,所以一直没能发货。之前的客服已经跟客户解释过原因,但客户显然不接受这个解释。

“先生,我查到您的订单了。” 奥奥耐心地说,“因为这款床是我们的热销产品,厂家暂时缺货,所以导致发货延迟了。我们已经跟厂家沟通过了,厂家说这两天就会补货,补货后我们会第一时间给您发货,并且会给您赠送一个价值两百元的床垫保护套,作为补偿。您看这样可以吗?”

“补偿一个床垫保护套就完了?” 男人的语气依然很愤怒,“我等这张床等了半个月,我儿子马上就要结婚了,就等着这张床用呢!你们现在说缺货,早干嘛去了?当初我下单的时候,你们怎么不说缺货啊!”

奥奥知道客户现在很着急,她不能再跟客户讲道理,而是要站在客户的角度去理解他的感受。

“先生,我非常理解您的心情。” 奥奥语气诚恳地说,“儿子结婚是人生中的大事,您肯定希望一切都能顺顺利利的。因为我们的原因,耽误了您儿子的婚事准备,我感到非常抱歉。”

奥奥顿了顿,继续说道:“我知道一个床垫保护套远远不能弥补给您带来的损失。这样吧,我再帮您申请一下,给您升级成顺丰快递,确保您能尽快收到床。另外,我还会跟我们的领导申请,给您再减免五百元的货款。您看这样可以吗?”

男人沉默了一会儿,语气缓和了一些,说道:“五百元?还有顺丰快递?”

“是的,先生。” 奥奥连忙说,“只要您同意,我现在就去帮您申请。申请通过后,我会第一时间给您打电话通知您。”

“那好吧,我就再相信你们一次。” 男人说道,“如果这次再不能按时发货,我就直接投诉到消费者协会!”

“您放心,先生。我一定会跟进好这个订单,确保您能尽快收到床。” 奥奥说道。

挂了电话后,奥奥立刻去找张姐申请减免货款。张姐听了奥奥的汇报后,点了点头,说道:“你处理得很及时,也很合理。客户的满意度是最重要的,只要能让客户满意,适当的补偿是可以的。”

得到张姐的批准后,奥奥立刻给客户回了电话,告知他申请已经通过,并且已经安排仓库优先发货,用顺丰快递寄出。客户听了后,对奥奥的处理结果非常满意,还向奥奥道歉,说自己刚才的语气太冲了。

解决了这个棘手的投诉后,奥奥松了一口气。她意识到,做客服不仅要有耐心和责任心,还要有同理心,要站在客户的角度去思考问题,这样才能更好地解决客户的问题,提升客户的满意度。

中午吃饭的时候,奥奥遇到了莉莉。莉莉笑着跟奥奥打招呼:“奥奥,听说你今天处理了一个很棘手的投诉,客户最后还向你道歉了?”

奥奥有些惊讶地说:“你怎么知道的?”

“我听我们部门的客服说的,他们都很佩服你呢。” 莉莉笑着说,“你这处理投诉的能力,真是越来越强了。”

奥奥不好意思地笑了笑,说道:“其实也没什么,就是站在客户的角度多想想,多跟客户沟通而已。”

“话是这么说,但真正能做到的人可不多。” 莉莉说道,“我这个季度虽然业绩比你好,但在处理投诉方面,我确实不如你。以后我还要多向你学习呢。”

听到莉莉的话,奥奥心里很开心。她发现,当自己不再把莉莉当成竞争对手,而是当成学习的榜样和合作伙伴时,自己的心态也变得更加平和了。她不再像以前那样,总是盯着莉莉的业绩,而是开始关注莉莉身上的优点,并且努力向她学习。

下午的时候,奥奥组织团队成员开了一个短会,跟他们分享了今天处理投诉的经验。她还鼓励团队成员,在工作中遇到问题不要害怕,要多跟她沟通,多跟同事沟通,大家一起想办法解决问题。

团队成员们听了奥奥的话后,都很受鼓舞。客服小敏站起来说:“奥奥姐,你今天处理投诉的方法真的太厉害了。以前我遇到这种棘手的投诉,总是不知道该怎么办,以后我会多向你学习,努力提升自己处理投诉的能力。”

“对,奥奥姐,我们会跟你一起努力,把我们团队的业绩提上去。” 其他团队成员也纷纷说道。

看着团队成员们充满干劲的样子,奥奥心里感到非常欣慰。她知道,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题,团队的业绩也一定会越来越好。

时间过得很快,转眼间一个月过去了。在奥奥的带领下,团队的业绩有了明显的提升。客户满意度从 92% 提升到了 94%,转化率从 16% 提升到了 17%。虽然跟莉莉和阿凯的团队还有一定的差距,但奥奥已经很满意了,因为她看到了团队的进步。

然而,就在奥奥以为一切都会越来越好的时候,一件事情让她又陷入了烦恼之中。

这天,公司召开了月度总结大会。在大会上,总经理公布了各个部门的业绩排名。客服部的整体业绩排在了公司的中游水平,其中莉莉的团队业绩依然是第一名,阿凯的团队排在第二名,奥奥的团队排在第三名,第四名是客服四部的主管乐乐的团队。

总经理在大会上表扬了莉莉的团队,还给莉莉发了一笔奖金。莉莉站在台上,脸上洋溢着自信的笑容,她还特意看了奥奥一眼,眼神里充满了得意。

奥奥看到莉莉的眼神,心里很不舒服。她本来已经不再那么在意横向比较了,但看到莉莉受到表扬,而自己的团队却只能排在第三名,她的心里还是忍不住有些失落。

大会结束后,奥奥一个人走在回办公室的路上。她想起了张姐之前跟她说的话:“在这个岗位上,不进则退。如果你不能带领团队不断进步,随时都有可能被别人取代。” 她开始怀疑自己,是不是自己真的没有能力,所以才一直赶不上莉莉和阿凯的团队。

回到办公室后,奥奥坐在工位上,久久没有动。她打开电脑,又看了一遍各个团队的业绩数据。莉莉的团队满意度是 96%,转化率是 19%;阿凯的团队满意度是 95%,转化率是 18%;自己的团队满意度是 94%,转化率是 17%;乐乐的团队满意度是 93%,转化率是 16%。

奥奥发现,自己的团队虽然有进步,但进步的幅度比莉莉和阿凯的团队小很多。她不知道自己到底哪里做得不够好,为什么团队的进步总是这么慢。

就在这时,乐乐走到了奥奥的工位旁,拍了拍奥奥的肩膀,说道:“奥奥,别不开心了。虽然我们的团队排在第三和第四,但我们都有进步啊。莉莉的团队本来基础就好,而且她手里还有几个大客户,业绩好也是正常的。我们只要跟自己比,一直在进步,就已经很优秀了。”

奥奥抬头看了乐乐一眼,说道:“可是我总觉得自己做得不够好。张姐说,不进则退,我担心如果我的团队一直不能取得更好的成绩,我会被公司淘汰。”

“你别想太多了。” 乐乐笑着说,“我们做客服主管的,压力本来就很大。如果总是把自己跟别人比,只会让自己更累。你想想,你刚做主管的时候,团队的满意度只有 85%,转化率只有 12%,现在都已经提升到 94% 和 17% 了,这已经是很大的进步了。”

乐乐的话让奥奥陷入了沉思。她仔细想了想,确实,自己的团队这一年来一直在进步,虽然进步的幅度不是很大,但至少没有退步。她之前之所以会感到烦恼,就是因为总是把自己的团队跟莉莉和阿凯的团队做横向比较,而忽略了自己团队的纵向成长。

“乐乐,谢谢你。” 奥奥笑着说,“你说得对,我不能总是跟别人比,我应该跟自己的过去比。只要我的团队一直在进步,那就说明我做得还不错。”

“这就对了嘛。” 乐乐说道,“我们一起加油,争取下个月让我们的团队取得更大的进步。”

“好,一起加油!” 奥奥坚定地说。

晚上下班后,奥奥没有像往常一样直接回家,而是去了附近的公园散步。她走在公园的小路上,看着周围的景色,心里平静了很多。她想起了晓晓之前跟她说的话:“人活一辈子,最重要的就是活个明白。不要总是被别人的评价所左右,只要自己问心无愧,只要自己一直在进步,那就足够了。”

奥奥意识到,自己之前之所以会因为横向比较而感到烦恼,就是因为没有活明白。她总是在意别人的看法,在意自己在别人心中的位置,却忽略了自己内心的感受,忽略了自己和团队的成长。

她决定,从现在开始,不再把时间和精力浪费在横向比较上,而是专注于自己和团队的纵向成长。她要带领团队不断提升业务能力,不断优化服务流程,让团队的业绩稳步提升。她相信,只要自己和团队一直在进步,就一定能够得到公司和客户的认可。

接下来的日子里,奥奥按照自己制定的计划,有条不紊地开展工作。她每周都会组织一次业务培训,邀请公司的产品专家和优秀客服人员给团队成员分享经验和技巧。在培训过程中,奥奥还会鼓励团队成员积极提问,互相交流,共同进步。

客服小敏之前一直不太擅长处理客户的投诉,每次遇到棘手的投诉,都会感到很紧张。在参加了几次业务培训后,小敏学到了很多处理投诉的方法和技巧。有一次,小敏遇到了一个客户,因为收到的沙发有质量问题,要求退货退款。小敏按照奥奥教的方法,先安抚客户的情绪,然后仔细询问客户沙发的质量问题,并且及时联系了售后部门,安排工作人员上门检测。

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