需求调研,基本问题不大,张伟最关心的3个问题,大家都在问题中,有收集到。
张伟划分出来的32个方向,简直是太棒了。
特别是小赵、小李,能感受到其中的价值,以前他们做需求调研时,像无头苍蝇,各种问题随机问,完全是零散的。
而这次,张伟划分了32个方向,效率非常高,针对性还很强。
虽然有遗漏,可是已经不重要了,都是边边角角的,不影响格局了。
张伟当时确定32个方向,是基于程序员的本能,和项目厚黑学来的。
嘿嘿!
程序员要的是掌控感,于是张伟把所有的材料梳理一遍,归纳出了32个。
项目厚黑学,是要控制需求,限定范围,It系统如果不加以控制范围可以说,需求无穷多,成本无穷大。
现在张伟一上来,就给你32个,那么就有锚定效应了。
32!
成为标杆,成为锚定!
哈哈,这招真绝!
框定范围,要从第一天就开始,而不是在中途生硬加入!
一棵小树苗,在第一天就给他掰直了,而不是长成半大树木了才来掰直,双方都痛苦。
只有这样才能从根上控制住项目成本。
这是自己在上个项目参悟出来的操作手法。
这期间,张伟也没有闲着,按照项目组文档模板要求,自己梳理出了,重要的交付物“蓝图文档”框架。
同时这个也是,自己的第二条能力边,第三阶段,最重要的修炼进阶标志产出物。
当张伟把这个框架梳理完成时,张伟感觉,自己的SAp第十层结丹,好像松动了,突破的契机迫在眉睫。
蓝图的模板框架为。
1、现状与需求分析
2、功能实现方案
2.1、业务流程概述
2.2、功能方案
2.2.1、操作点
2.2.2、控制点
2.2.3、报表
2.2.4、接口
2.3、原型方案
3、总结及提高
只要这个搞完,SAp蓝丹的第十层,丹纹的走向、丹纹的布局、丹纹的形成的形状,统统一目了然!
哈哈,近在咫尺的突破感真爽!
想起以前每层突破,都要苦心寻找机缘,这次完全是目标明确,直指10层结丹势如破竹,狂傲奔进!
当然,这份架构,也是妥妥的极品精炼而成的结晶!
既有现状的阐述,还有未来系统的具体概述,还有领导关注的流程控制。
最最重要的,还有上SAp系统的真正价值展现“总结及提高”!
说白了,就是要向客户证明你这1500万花的物超所值!
分到张伟头上是600万,张伟要让客户觉得这600万花的值。
最后600万除以32个方向,每个方向价值18万!
张伟打算,从此刻起,就给客户秀价值,分配到项目交付的9个阶段!
也就是32个方向 x 9阶段 x 2万单价约等于 600万!
哈哈,有点扯远了,下一步,尽快突破10层结丹了!
需求调研的32个文档,摇身一变,成为蓝图文档的第一部分了,当然本身的32个需求调研的文档,原封不动的存档了。
周四下午,张伟正式召集大家,进入了蓝图阶段。
张伟召集小组的8人到会议室,开始正式启动蓝图阶段,一边是ppt投影“蓝图设计阶段启动”,一边是白板!
“各位,咱们今天开始正式进入蓝图设计阶段。”张伟指着投影仪上的32个方向,“FI和co两个模块,一共需要输出32份蓝图文档,我们有8个人,平均每人4份,强度不低。”
话音未落,小李咕哝了一句:“张哥,这32份怎么编?格式有吗?”
“有。”张伟一笑,拿出厚厚一沓资料,一页一页发到每个人手里。
同时打开了ppt下一页,的文档模板结构。
封面标题写着:xx业务蓝图详细设计
ppt投影和发下去的打印纸都是,7个部分。
然后张伟,开始给大家讲解,如何编写这7个部分的内容。
1.现状与需求分析,简述当前业务流程的问题、痛点、目标。
这部分,写的是你们这两天需求调研的内容,当然不能照抄,需要按照模板结构进行编写。
2.功能实现方案
2.1业务流程概述:画出业务流程图,描述流程各环节。
......
张伟把每个板块的意思,以及需要写什么内容,都一一进行了阐述。
大家在张伟发的纸张上,都哗哗的记录着重点。
“别被字数吓到,”张伟笑着扫了一圈,“我会和赵顾问、李顾问一起盯内容,你们只要专注把自己负责的流程讲清楚就好。系统怎么实现,是我们的事。”
关键用户举手问:“那我们写这玩意儿之前,是不是得先梳理流程图?”
“没错,”张伟早有准备,点开投影屏,“我已经建好了流程库,按科目、业务场景分类。这周我们先一对一梳理业务,每人认领4个流程,我负责把你们讲的内容‘翻译’成系统语言。”
小赵补充:“我们做的不是ppt,是一份可以落地的系统蓝图。未来开发、测试、培训、上线,全靠这文档。”
“文档不写全,出问题的是我们大家。”
小李也接话:“写得越细,后期返工越少。上线后你们不会被用户追着问‘当初是不是你签的’。”
会议室一阵轻笑,气氛轻松不少。
张伟趁热打铁,开始分派任务。他在白板上写下几个小标题:
FI模块:
总账管理(GL)
固定资产(AA)
应收管理(AR)
....
co模块:
成本中心(ccA)
利润中心(pcA)
.......
“按照这8大类分配任务。”
张伟转头看向关键用户们“你们每人选一个熟悉的业务类型,认领开始填的第一份文档。三天内完成第一版,我会逐份审阅,指导修改。”
一个关键用户有点犹豫:“张顾问,我们以前没写过这种文档,要是写不出来咋办?”
张伟笑了笑“不怕写得烂,就怕不写。写出来才有问题,才能讲清楚。我们SAp项目,最怕一句话:‘我当时不是这个意思。’”
大家哄堂大笑。
“另外,每份文档我都安排了我们顾问团队配合整理,你们的责任是‘讲明白业务’,顾问负责‘翻译成系统语言’。”
关键用户点点头:“那我选成本中心的那块。”
大家纷纷开始确定自己负责的板块内容。
“好,分组就按这个来。”张伟迅速在Excel上完成了一张分工表。
“下周五目标是完成‘初稿’,我们下下周开内部蓝图评审会,把所有内容过一遍。”
张伟收起白板笔,看着大家:“SAp项目不怕难,最怕前期没沟通清楚,后面全靠猜。我们宁可文档写厚点,也不能让后面系统实现‘拍脑袋’。”
“各位,我们今天起,正式并肩作战了。”
分工完成后,张伟留下了,小赵、小李,又copY给他们一些文档说“这些文档,是专门给你们的,如果客户不会写的,这是参考,但是不能直接发给客户,你们懂的。”
“张顾问,懂的,懂得!”
二人又有礼物收,高兴的合不拢嘴啊。
毕竟他们之前做那么久的项目,获得的这种宝藏,少的可怜。
像张伟这么大方的顾问,少之又少。
算下来,还有6个工作日,平均每人完成4个蓝图文档编写,平均1.5天完成一个。
张伟觉得,为了确保按时按点,顺利完成。
张伟在组内小群说“最近这6天是蓝图冲刺,我们为了保质保量,问题能及时解决,每天下午5.30开总结会,我逐个给大家解决当天碰到的问题。”
张伟这个老六,把每天review大家的工作,讲的那么清新脱俗,也是没谁了啊,居然打着帮大家解决问题的借口。
当天给你解决完问题,如果你没有完成,帮你“解决的那些问题”你要不要加班搞一下了?
事前有交代,过程有监控,完不成还能给予帮助,这样才能确保结果有保证。
靠制度、靠方法、靠执行,而不是靠信念、靠承诺、靠嘴巴忽悠。
更加不是等到最后一天,没法交任务,发现天塌了。
管理的道道,好像被张伟玩出了花啊。
张伟的第二条边,管理能力,像是坐了火箭一样噌噌的窜升。
晚上吃饭,张伟的进度,已经超过其他模块2天的时间了,Sd模块更加了,今天新的人刚来。
前面多赶点进度,给后面留足冗余时间好周转腾挪啊。
何总,对张伟的进度,和操盘手法,大加肯定,呼吁其他模块向张伟学习。