第二天上班,红姐就通知项目组开会了!
张伟感觉,现场气氛不是很好啊!
王主任,燕姐,红姐都来了!
“大家稍等下,我们马总马上到!”红姐说!
张伟觉得,这个马总,感觉不一般!按照夏国的传统,最后到的,官最大!
“这个马总,是红姐的主管,是上市主体的cFo首席财务官,全名叫马德才!”张伟还有点迷茫,就收到田明发来的消息!
张伟突然有种网络小说照进现实的既视感,打了小的,来了老的!
田明好像在和王主任私下沟通着什么,目前张伟还不知道发生了什么!
很快马总就来了!
红姐,马上指着自己身边的位置说!
“马总,这里!”
突然,张伟见,王主任,田明,都起身来迎接了!
张伟也是跟着站了起来!这个时候,你有没有迎接不重要,但是坐着的那个人,一定会被记住!
“坐,大家坐,来晚啊,不好意思!”马总满脸堆笑!
张伟看对方,大概和王主任差不多,40~50岁的样子,身材保持的很好,干净而干练,装束和张伟他们差不多,不过是那种中年人色系短袖衬衫!
“阿红,开始吧!”马总,对红姐说!大家看马总坐下后,陆陆续续坐下了!
“昨天说的那4条问题,让我们用手工,导入系统的事,我回去给马总汇报了这个方案,我们财务部不同意这个方案!”红姐第一句话就把,昨天说的那四个问题的方案,直接给推翻了!
张伟见,田明和王主任,在眼神交流,好像都在说,啥情况?不知道啊!
红姐接着说!
主要原因有几个,第一,这块的数据量是最大的,我们全部手工做,是非常大的,我们昨天统计了下,每天有500~2000千条左右!
第二,科目不同,SAp的科目是单层的,金有浪科目是分层级的,这样手工匹配的工作量很大的前提下,还很容易出错,SAp科目,和这边的科目存在多种匹配关系,1对多,或者多对1的情况,新的SAp科目我们又进行了相应的整理,两边的科目已经存在很大差异了,这点田顾问应该清楚的!
第三,及时性上,如果靠手工,月末导入SAp系统,那么在整个月中,只有月末出报表那一刻,两套系统账是平的,其他时候,财务都无法获得完整的数据!
完了!
这可是根本性,推翻这个项目根基的问题啊!
当然马总,后面没有说更狠的话,比如“花了几百万,这点问题都解决不了,这个项目的意义在哪里!”
当然马总来了,就代表这句话,无形中已经被说出来了!
这个问题,理论上早就有了!只是当初项目决策层,在启动项目时,划分成两期了!
第一期,重点搞定财务,从项目的规划来看,财务,内部银行,合并报表!
那么主要是搞定,把账管理好,把钱管理好,把上市公司集团报表出好!
这应该是这个项目本期最重要的目标!
肯定当时,也考虑到上面的问题了,规划了二期的!二期是pp,mm,Sd模块的!
应该是在预算有限的前提下,最终妥协后的项目规划,先管钱、管账、出合并报表,然后二期再管业务账!
这个业务账,何时启动,其实是一个未知数,毕竟一个完整的SAp项目,按照田明的说法,是上千万,这个项目,小几百万,肯定是钱不够啊,否则怎么会按照搞两期的规划啊!
这些信息,也是昨天田明和张伟吃烤鱼时,大概夹杂各种信息中断断续续透露的,张伟现在听红姐说的,根据自己的认知,和逻辑推理能力,大概整理出来的信息,张伟觉得,离实际情况,应该也差不了多少!
马总,基本上没说什么话,全程都是红姐,在说,当然表达的意思非常明显,我来了,那么就是我的意思,只是给彼此留一些空间!
其实后面的话已经不重要了!
马总和红姐走之后,王主任和田明,一前一后脸色肃穆的离开了会议室!
今天周五了,赶紧搞,自己那18个问题,张伟也是划了优先级的!
张伟的策略是,先搞定工作量!
张伟把这18个问题先把简单的,可以快速搞定的,画成第一优先级,大概有11个,稍微难点的,有4个,还有3个,以前没有碰到过,但是相对技术成熟!
其实张伟前面的11个已经搞定了!
这样安排有一个好处,主管首先问你搞定了多少,你汇报18个搞定了11个,听起来,好Nb啊!
从数量上来说完成了61%!当然张伟如果用这个时间,可以搞定3个难问题中的1个!那么完成率,就是5%!
在It行业有一个铁律,二八原则,你花20%的时间可以搞定80%的事情,剩下的20%的问题,你要用另外的80%时间去搞定!
可是在汇报工作时,或者说,实际团队合作中,你就要合理利用二八原则了!永远要先搞定工作量!就是用20%的时间,搞定80%的问题,这样整个项目不会因为你而耽误项目进度,毕竟你已经搞定了80%的问题了!
也许到最后剩下最难的10%的问题,根本就不重要,你却因为去攻坚那最难的问题,浪费了时间,工作量的大头没有完成,让所有人在等你!
虽然你搞定了那个最难的问题,可是那只是18分之1啊,不能解决根本性问题!
这点是张伟在500强,通过观察,和自己总结,得到的,二八定律的最佳使用办法!
张伟以前就是傻傻的,按照顺序一个一个解决,偶尔第一个就碰到超级难的问题,卡了很多天!工作量没有完成,把自己糗大了!
后面学乖了,倒反天罡的使用二八定律,那摸鱼摸的爽翻了,有些时候,通过这个办法,直接可以赖掉一些工作项,毕竟真的不是每个问题都必须解决,过段时间后,发现这个问题,用户根本不在乎!
也就是用户那边也存在二八定理!
时间过了1天多点,18个问题,张伟还剩下7个,计划是2周14天10个工作日!
实际时间只过去了7%,问题却解决了61%!
这样算来,张伟自己都觉得,自己牛b上天了!
中午,田明没有回来!毕竟这个问题,很棘手如果解决不好,这个项目的根基,就会出问题!
财务的项目,最多的财务数据,却不在系统里!不管前期如何决策的,但是现在就是这么个结果了!
张伟自己拿着卡,去食堂吃饭的时候思考了下,撇开所有商务问题,只是从解决问题的角度,要搞定这个问题,只能用开发来搞定了,但是过程设计,和工程难度,可不小哦!
下午项目组其他人都回自己工位办公了,只剩下张伟了!
下午3点多,田顾问回来了!
“田顾问,情况如何!”张伟看田顾问坐定后问!
“有点棘手啊,王主任,再想办法!”田明说!
画风有点不对啊,以前田顾问,在只有他们两人在时,都是称呼,老王!老王!
现在居然称呼王主任?昨天吃烤鱼的时候,谈到王主任时,还咬牙切齿!
现在,感觉田明和王主任,好像是沆瀣一气!听语气感觉是一个战壕无比亲密的战友一样!这才过去了几个小时啊!变化就这么大?
“这个问题要解决,要么提前启动第二期,其次就得开发!否则就完不成马总的需求!”
田顾问好像极不情愿的说出个判断“如果搞不定这个问题,这个项目可能会暂停啊!”