9点田明就组织项目组成员开会,打开了ppt,进行了后续工作安排。
上线准备2周的时间,下个月1号,正式上线,这个上线时间,早就定下来的。
前面主数据部分已经完成了,只需要把最近这段时间新增的主数据,再导入系统就行。
现在系统也也划分成三套,一套系统配置、开发用,一套测试系统专业名称dEV,这两套都在同一个服务器。
还有一套正式系统专业名称pRd,这套是单独的服务器,硬件配置、性能都要比前面的那台服务器好几个数量级。
最开始的所有动作,都是在第一台服务器的两套系统里进行,这台正式服务器,只能用于导入正式的数据,和做真实的业务。
所有导入pRd的数据,都必须先导入dEV系统,进行验证后,确认无误才能导入Rpd。
在dEV可以随便修改,随便调整,但是导入pRd的数据,基本不能改,每改一次,就算一次,小的事故。
进入pRd的数据,过程非常的严谨,确保绝对的正确无误!
上线时导入pRd内容包括,开发的程序、SpRo的配置、各种主数据,最重要的是截止到本月底的时点数。
“啥叫截至本月底的时点数?”小燕问道。
张伟真的想给小燕,猛烈的鼓掌,自己也不知道啊。
此时,只见田明、红姐、峰哥、财务的小哥,当然也包括张伟,都看向了小燕,仿佛在说,这种简单的财务知识不懂?
当然这个仿佛不包括张伟,张伟就是虚张声势,自己其实也不懂,哈哈!
“时点数,就是月底结账,那一刻的数据,下一秒数据就变化了,所以只有那一刻的数据是固定的。”田明解释道。
“没懂。”小燕还是有点迷茫。
“就好比,今天凌晨时刻,你总共有多少钱,包括微信余额、支付宝余额、所有银行卡余额,统计清楚;过了凌晨,你又在淘宝上购买了一件衣服,其实你的总余额已经减少了,但是凌晨那一刻你的余额已经是确定。”田明顿了顿接着说。
“第二天一大早,你又收到了工资,你的余额其实又涨了一大截,但是你统计那一刻的余额还是确定的。”
“也就是,我们只需要在凌晨那一刻,你所有的余额,各个账号的余额,之前,之后发生的都和这一刻没关系......。”田明好像说完。
“我没钱,我的余额都是负的,还欠着一堆的信用卡了!别想要我的余额!”小燕立刻说道,不过好像,有点不对,赶紧说,“懂了,懂了!”
“哈哈!”大家一阵礼貌性的笑了下,搞的小燕很是尴尬。
不过张伟,此时太感谢小燕了,自己一个财务顾问,肯定不能说这个不懂啊。
可是自己的本质是一个程序员,那是真不懂,哈哈,捡漏了!
但是,张伟此刻的理解,那是非常透彻啊,毕竟自己现在基础可不是程序,是4边形战士啊。
还有自己在500强,也是经常陪同月底结账的,甚至还参加过年结查账,不过那个时候,就是走马观花,充人头狐假虎威的。
现在终于懂了啊。
田明这个比喻非常的朴实无华,但是又精准无比。
在企业里,就比这个复杂很多了。
为了获取这个上线数据,给月底上线留出足够的时间。
财务就的提前完成月结,整体月结时间提前了2周。
当然这个项目组早就有安排了,张伟不知道什么时候安排下去的,估计是田明和马总喝茶的时候,就谈好的吧。
只是提前月结,不是业务暂停,如果业务暂停,那可损失老大了,估计接近9千多万,每天就是1千多万。
一切行动的目的,必须确保获得这个月底的时点数,之后一周发生的业务,物理时间、业务时间在当月,入账时间,全部挪移到下一个月去。
这样就可能造成,下个月,突然增加9千多万的收入,增长了25%,因为上市公司,财务数据不正常波动,可能会去证监会解释。
这个田明,和马总喝茶时,都有说过了。
当然,有些牛叉的公司,直接放一周的假,或者五一节、国庆节、元旦节上线,就比较干净,凑齐了天时、地利、人和,皆大欢喜。
田明接着往下说。
当然,像峰哥、cpA、两个开发顾问,完全是兴趣缺缺,头都不抬,任凭田明口若悬河,天花乱坠。
峰哥此时在心中腹诽“还股价波动,证监会解释,这不是常有的事么,有啥好大惊小怪的。”
峰哥、cpA是见惯不怪了这种,完全提不起兴趣,开发顾问是这和自己没关系,所以爱搭不理。
只有张伟,那是听的贼拉认真,笔记本都记录了好几页了。
田明看着张伟这么认真,那也是越讲越起劲啊,心中暗想“小伙子很捧场啊,那必须得show战力啊!你以为谁都可以和领导们“喝茶”的啊!”
只有张伟自己知道,自己是真不懂啊,之前东莞、500强,都没有经历过,项目如何上线啊。
太激动了,张伟是开着自己的9层丹球、交付方法论,还有笔记本,哗哗的鲸吞这些知识。
当然这些知识一进入张伟的脑海,被4边形战士的各种能力,快速的消化,吸收,并且还融汇贯通。
之前很多迷茫的地方,瞬间就敞亮了。
比如系统的第一次运作,如何保持系统总余额是“0”的啊,当时自己推导财务系统构建框架时,整体是0.
可是这些公司都是中途上的系统,又不是一开始成立公司就用SAp,于是上线的时候就必须使用“~”10个科目用着上线过渡科目!
我靠!
“一开始成立公司就用SAp”!
“产品经理”能力小精灵,抓住了这句话!
直接丢入了张伟大脑!
张伟大脑猛的一个颤抖!
压制!
现在是什么时候,还瞎想这些有的没的!
极限压制!
还有,导入系统时,那么多明细项,如何确保明细分的那么清楚的。
答案是,上线的时候,不分真实的明细,只按照需要核算维度进行统计这一时刻的汇总就行。
当然,pp、mm、Sd相对上线比财务要简单很多,首先业务提前几个月就开始排产布局,确保生产订单、采购订单、销售订单,在上线这一刻,尽量都完结了。
尽量减少在制状态、在采购状态、在销售出货状态,新的,就直接把业务时间调整到下个月去,物理时间还是当月,不影响生产、业务进行就行。
“下面讲,上线数据收集。”田明翻到具体工作事项了。
这个文档收集总账,包括现金、银行存款.....
这个文档收集应收账款,收集统计维度,按照客户和科目,进行明细余额统计,比如应收账款、预收账款......
这个文档应付....
这个资产....
.....
田明安排好具体工作项后。
就把文档分发给,红姐、小燕、财务小哥了。
下面就是峰哥,讲内部银行的上线各种操作。
这个要简单很多,主要收集,银行账号、贷款余额等。
毕竟只能算是财务的一个小分支模块,只是解决方案独特,但是内容场景不多。
“FI,这边就由张伟,负责跟进执行了。”田明安排道!
这个阶段,其实张伟他们这些顾问反而不需要动太多系统了,相对轻松了。
而客户这边,就真的忙到飞起了,毕竟要提前一周结账,而且还要确保业务不能停。
张伟他们现在在SAp系统里做的事变少了,可是对接的问题,一点都不少!
“这几个科目要如何填入文档?”
“这几个客户,如何划分科目?”
.....
反正就是这种,麻麻杂杂一堆的各种问题,客户基本上完成本月结账时,那几个文档的时点数也统计完了!
最终如何验证,上线成功?
原系统在那一个时刻出具的资产负债表,和SAp系统在上线时刻,出具的资产负债表,数据一模一样,分毫不差!
如果核对的更加细致,两边的各种明细表,数据都一模一样,分毫不差!
此时,最怕的是差一分钱。
这是要疯了的节奏。
如果差10万、100万,反而是小问题。
差一分钱,将会成为大家真正的噩梦!