“我明白。”罗明点头，在时间旁画了个“提前 7天”的标记，“我让采购部按‘需求时间提前 7天’下单，比如城西的钢筋，10月 3日就下单，让供应商 10月 9日送到，留一天时间复检，合格了再卸车，万一有问题，还有时间换。之前城东项目就是没留复检时间，钢筋到了发现直径不够，临时调货耽误了 3天，这次不能再犯这错。”
老宋叹了口气：“可不是嘛！以前都是开工前两三天才急着要材料，采购部催供应商，供应商催厂家，送来的材料要么规格不对，要么质量不行，光返工就耽误不少事。现在你这么规划，提前下单、提前复检，我们开工也踏实。”
聊到苗木，罗明特意强调：“宋部长，苗木这东西跟钢筋水泥不一样，看图片没用，得现场看。我跟采购部的老吴说好了，下周三去江夏苗圃看样，您派个懂行的人一起去，比如工程部的小郑，他以前管过绿化，知道怎么看苗壮不壮。”
“小郑去合适！他去年在常青花园帮着补种过香樟，知道胸径怎么测，土球怎么看。”老宋赶紧应下，“你们去的时候，让他带个胸径尺，每棵香樟都测测，别听苗圃说多少就是多少，得自己量；紫薇要看枝条，不能有病虫害，树皮得光滑，不然种下去活不了。”
罗明补充：“现场看好了，得跟苗圃签《苗木质量确认单》，把胸径、冠幅、土球大小都写清楚，盖公章，到货时按单子验收，不合格的当场退。之前有个项目，苗圃送的香樟土球散了，没签确认单，只能自认倒霉，这次得把手续做全。”
老宋连连点头：“对！手续得全，国企办事，就得按规矩来，免得后续有争议。”最后，罗明合上笔记本，看着老宋：“宋部长，这次咱们把四季度的需求捋清楚了，后续每个季度初，咱们都开个‘材料需求对接会’，您把下季度的项目进度和材料需求列出来，我带着采购部、供应部的人过来，一起商量规格、数量、时间，提前踩好点，别再临时抱佛脚。”
老宋笑着说：“这个办法好！以前都是我这边要材料了，才给你们打电话，经常赶不上趟。现在提前对接，你们有时间找供应商、做检测，我们也能按进度施工，双赢。对了，你能不能给我一份《材料需求确认单》，我好跟项目部的人交代，让他们也心里有数。”
“当然能。”罗明从包里掏出提前准备好的《材料需求确认单》，是油印的表格，上面已经填好了初步信息，“您再核对一遍，没问题咱们俩签字，我再拿去给张总批，然后发采购部和供应部，大家都按这个单子来，错不了。”
老宋接过确认单，逐行核对，铅笔在“城西保障房钢筋φ20mm 140吨”旁画了个勾，又在“城中学校防滑地砖防滑系数≥0.7”处加了个着重号，确认无误后，在“工程部负责人”栏签下名字，字迹工整有力。
罗明也签了字，把确认单折好放进包里：“宋部长，您放心，我回去就跟采购部开会，按这个单子下单，供应部那边也会提前安排仓库，做好复检准备，保证不耽误开工。”
走出工程部办公室时，阳光正好，罗明看着手里的《材料需求确认单》，心里踏实——从之前的“库存乱象”到现在的“提前规划”，从“人工记账”到“系统管理”，再到现在的“部门协同对接”，材料管理的每一步都在往规范走。他知道，只有把这些基础工作做扎实，才能给后续的民生工程筑牢“材料防线”，让业主住上放心房。
周三清晨，武汉的薄雾还没完全散去，华建公司总部 27楼材料供应部的办公室里，已经弥漫着淡淡的墨水香。罗明坐在靠窗的木桌前，指尖在“486”电脑的键盘上敲击着——他正在更新库存系统里的苗木库存数据，屏幕上“江夏苗圃香樟库存 80棵”的字样刚录入完毕，桌上的黑色转盘电话就突然“叮铃铃”响了起来，铃声急促，打破了晨间的宁静。
罗明放下鼠标，伸手拿起听筒，还没来得及开口，一股带着武汉方言的火气就从听筒里冲了出来：“罗部长！是我赵老三！你们华建这供应商评级到底是怎么搞的？我给你们供了两年苗木，常青花园一期就算出了点岔子，我不也连夜补种了吗？怎么就评了个 c级？c级啊！我昨天去跟别的单位谈合作，人家一查你们的评级，直接说‘华建都给 c级，我们不敢用’，这不是断我活路吗！”
电话那头的赵总，是武汉黄陂苗圃的老板，五十多岁，皮肤黝黑，常年在苗圃里跑，说话带着一股子庄稼人的直爽，一着急就爱喊自己“赵老三”的老外号。罗明握着听筒，指节轻轻抵着桌面——桌上还摊着昨晚加班整理的《1996年三季度供应商评级汇总表》，c级供应商栏里，“黄陂苗圃”四个字旁用红笔标注着“质量达标率 85%，交货延迟 2次，售后服务响应超时 3次”，每一条都有对应的记录支撑。
他没有打断赵总的抱怨，只是静静听着，直到听筒里的声音从咆哮变成急促的喘息，才缓缓开口，语气平稳却带着不容置疑的条理：“赵总，您先冷静点。供应商评级是公司按统一标准制定的，不是针对您一家。您要是觉得评级有问题，现在来公司一趟，咱们当面核对原始记录——验收单、交货单、沟通台账都在，有疑问咱们一条一条捋，电话里说不清楚，容易误会。”
“去就去！我倒要看看你们的‘统一标准’是啥！”赵总在电话里撂下这句话，“啪”地一声挂了电话，听筒里还传来一阵忙音。罗明放下电话，起身走到文件柜前，拉开最下层的抽屉——里面整齐码放着黄陂苗圃的合作档案，从 1994年第一次合作的《苗木采购合同》，到常青花园一期的每一张验收单，都用牛皮纸档案袋分门别类装着，袋口贴着标签，写着“1996.3.15常青花园香樟验收（不合格）”“1996.4.2黄陂苗圃交货延迟沟通记录”。