“不能再靠人工记账了。”罗明突然开口，语气坚定，“咱们得用计算机管库存，把材料的入库、领用、报损都录进系统，数据实时更新，还能设预警，这样就不会再出错了。”
小林愣住了，眼睛瞪得圆圆的：“计算机？罗部长，那东西可贵了！听说公司总部就总经理办公室有一台 286，还是去年从北京买回来的，咱们部门哪有经费买电脑？而且就算买了，咱们也不会用啊！”
“经费和操作的事，我来解决。”罗明把《紧急需求函》折好放进兜里，“你先把近三个月所有材料的库存差异整理出来，包括差了多少、为什么差、造成了多少损失，下午下班前给我，我得先跟吴强同志通个气。”
下午三点，吴强坐在材料供应部的沙发上，手里端着个搪瓷杯，杯壁上印着“1995年先进工作者”的字样。他刚从仓库回来，裤脚沾着点水泥灰，听说罗明要“用计算机管库存”，一口茶差点喷出来：“小罗，你没开玩笑吧？计算机那玩意儿是咱们用的？一台不得好几万？公司今年的预算都给了工地，哪有闲钱买这东西？”
罗明把小林整理的《库存差异统计表》放在吴强面前，表格上清晰列着“3月钢筋差异 15吨，损失 1.2万”“6月苗木差异 10棵，损失 2万”“8月模板差异 20块，损失 3万”，合计损失 6.2万。“吴师傅，您看，这半年光因为库存不准，咱们就损失了 6万多，要是买台电脑，再做个库存系统，顶多花 3万，而且能一劳永逸解决问题。”
吴强拿起表格，眯着眼睛看了半天，手指在“6.2万”的数字上敲了敲：“损失是不小，但计算机这东西太复杂了，咱们部门的人大多是工地上下来的，连打字都不会，买回去也是当摆设。我年轻的时候在工地管材料，靠账本和算盘，不也没出过大错？现在就是年轻人太急躁，总想搞些花架子。”
“吴师傅，不是搞花架子。”罗明耐心解释，“我上个月去市建管局开会，人家已经用计算机管库存了，把材料的规格、数量、入库时间都录进去，领用的时候输个单子，库存自动减，还能提醒‘快没货了’，比咱们人工记账快十倍，还不会错。您想，以后咱们不用每天下班盘点到天黑，也不用怕漏记、错记，项目部要查库存，咱们直接打张表给他，多方便？”
“可操作怎么办？”吴强还是不放心，“小林连 doS系统都没见过，江涛连键盘都不会用，到时候系统出了问题，谁来修？”
“我已经问过了，武汉司门口有家国营的计算机服务公司，叫‘科达’，能帮咱们做定制系统，还能上门培训，包教包会。”罗明从包里掏出张纸条，上面写着公司地址和联系电话，“我打算明天去趟科达，问问系统怎么做、多少钱、培训要多久，等有了具体方案，咱们再跟张总汇报。您是老材料人，经验丰富，到时候还得靠您帮着把关，看看系统能不能符合咱们的实际需求。”
吴强看着罗明诚恳的眼神，又看了看手里的《库存差异统计表》，沉默了半天，终于松了口：“行，你先去问问情况，要是真像你说的那么好，又能省成本，我就跟你一起找张总说。但有一条，系统不能太复杂，得让咱们这些老员工也能用明白。”
“您放心，我肯定让他们做简单点，全用键盘操作，步骤越少越好。”罗明赶紧答应，心里松了口气——吴强是部门里的老资格，又是张波之前的嫡系，有他支持，后续推进就顺利多了。
带着方案争取支持第二天上午，罗明骑着自行车，花了四十多分钟赶到司门口的科达计算机服务公司。1996年的司门口，还没有后来的繁华，科达公司挤在一家五金店和一家书店中间，门口挂着块褪色的木牌，写着“计算机软件开发、培训、维修”。老板老张是个四十多岁的技术员，戴着副黑框眼镜，手里拿着本《doS系统编程指南》，见罗明是华建公司的，赶紧把他请进里屋。
“罗部长，您要的库存系统，我们能做。”老张翻开笔记本，上面画着简单的系统流程图，“能实现五个功能：一是材料建档，把钢筋、水泥、卷材这些材料的名称、规格、单位录进去；二是入库登记，输完入库数量、日期，库存自动加；三是领用出库，输完领用项目、数量，库存自动减；四是库存查询，想查什么材料，输个名称就能出来；五是预警提示，比如您设水泥低于 50吨预警，到时候系统会跳出来提醒。”
“多少钱？多久能做好？”罗明最关心这两个问题。
“系统开发费 1.2万，要是再买台 486电脑，加 1.5万，总共 2.7万。两周能做好系统，培训 3天，保证您的人会用。”老张报出价格，又补充道，“电脑是联想的，质量有保障，系统是咱们自己编的，以后出了问题，我们上门修，不收维修费。”
罗明心里算了笔账：2.7万比半年的损失还少，划算。他当即跟老张约定，先出份《系统开发方案》，下周一带到公司，再细谈。
周一上午，罗明拿着《系统开发方案》和《预算表》，去了张波的办公室。张波正在看《常青花园二期材料计划》，见罗明进来，放下手里的文件：“小罗，找我有事？”
“张总，我想跟您汇报一下‘引入计算机库存管理系统’的事。”罗明把方案和预算表递过去，“这半年因为人工记账，库存不准导致损失 6.2万，我找了科达公司，他们能做定制系统，连电脑带系统 2.7万，两周完成开发，培训 3天，能解决库存漏记、错记的问题，还能提高效率。”
张波拿起方案，仔细翻看着，手指在“系统功能”那页停了下来：“能跟采购部、项目部打通吗？比如采购部能看到库存，不用再跟你们要报表；项目部能查库存，不用跑总部？”