联盟在东南亚市场的庆功氛围还未完全散去,国内市场的一场危机已悄然逼近。11 月的北方,气温骤降至零下,济南、沈阳、哈尔滨等城市率先迎来今冬第一场雪。就在这时,辰星科技客服中心的电话突然被打爆 —— 从周一清晨到周五傍晚,短短一周时间,来自北方多地社区物业的投诉量从每月 5 起激增至 35 起,所有投诉都指向同一个问题:智能门禁系统在低温环境下频繁出现故障。
最先反馈问题的是济南历下区某社区物业。周一上午,物业经理王磊急冲冲地拨通客服电话:“我们社区的 10 台智能门禁,今天早上全出问题了!业主刷脸识别,要等 5 秒以上才能开门,有的甚至识别失败,把业主误判成陌生人。现在早高峰业主堵在门口,都在抱怨,你们赶紧派人来修!” 客服人员一边安抚,一边记录故障细节,却没想到,这只是大规模投诉的开始。
当天下午,沈阳和平区某高档社区的投诉接踵而至。物业负责人李娜在电话里声音带着哭腔:“我们社区的门禁不仅识别慢,还把业主的人脸误判成黑名单人员,导致业主进不了门,差点引发冲突。现在我们只能暂停使用智能门禁,临时改用传统的刷卡门禁,但业主意见很大,说我们花了钱却买了个‘中看不中用’的设备!”
更严重的是哈尔滨道里区的社区。由于当地气温低至零下 15c,智能门禁的故障愈发严重 —— 部分设备屏幕结冰,无法显示操作界面;有的摄像头因低温雾气,连人脸都无法捕捉;甚至有 2 台设备直接死机,完全无法使用。社区物业多次联系当地售后人员,却因故障设备数量太多,维修人员忙不过来,导致问题迟迟无法解决。“再这样下去,我们只能向业主赔偿损失,还要重新招标更换门禁品牌。” 哈尔滨社区物业经理张涛在电话里愤怒地说。
客服中心的情况同样混乱。负责北方区域的 5 名客服人员,每人每天要接听 30 多个投诉电话,从早上 8 点到晚上 10 点,连喝水、吃饭的时间都没有。客服主管刘敏在给林辰的紧急汇报中写道:“目前投诉主要集中在三个问题:一是零下 5c以下环境,人脸识别延迟从正常 1 秒增至 5 秒以上;二是低温导致算法误判,将业主误识别为陌生人或黑名单人员;三是极端低温下设备死机、屏幕结冰。部分社区已暂停使用设备,要求退款或更换;还有 3 个社区表示,若 3 天内无法解决问题,将启动法律程序维权。”
林辰刚结束东南亚某项目的视频会议,看到汇报后,脸色瞬间凝重起来。国内市场是辰星科技的根基,智能门禁系统更是公司的核心产品之一,年销售额占国内业务的 35%。如果质量问题无法及时解决,不仅会影响公司营收,还会破坏多年积累的品牌口碑,甚至可能波及海外市场 —— 毕竟东南亚部分国家也有低温区域,若问题扩散,后果不堪设想。
“立刻通知生产部、技术部、采购部、客服部的负责人,10 分钟后到总部会议室开会,成立‘质量问题专项小组’!” 林辰一边对秘书下达指令,一边拨通国内售后总监的电话,“马上统计北方地区所有出现故障的门禁设备数量、型号、安装时间,优先调配维修人员和备用零件,先解决沈阳、哈尔滨等问题最严重的社区,哪怕从南方调派人员,也要确保 24 小时内到场!”
10 分钟后,专项小组会议准时召开。技术总监陈默首先分析可能的原因:“初步判断,故障与低温环境下的硬件和软件都有关。硬件方面,可能是摄像头的镜头防雾涂层在低温下失效,导致成像模糊;软件方面,我们的人脸识别算法是在常温环境下调试的,低温可能影响算法的运算速度,导致识别延迟和误判。”
生产总监赵刚补充道:“上个月为了降低成本,我们将部分摄像头的镜头供应商换成了一家新的国内厂商,可能这家供应商的镜头防低温性能不达标。另外,设备的主板散热设计,可能也没有考虑到北方极端低温的情况。”
采购总监王丽则表示:“我们可以立刻联系原供应商,紧急采购一批防低温的摄像头镜头和主板,同时协调物流,确保最快速度送到北方各社区。”
林辰听完大家的分析,当机立断做出三项决策:
第一,暂停智能门禁系统国内销售。即日起,停止向国内市场销售所有型号的智能门禁设备,直至质量问题解决、产品优化完成;已签订合同但未发货的订单,主动与客户沟通延期交付,愿意取消订单的,全额退还定金,同时补偿 5% 的违约金。“不能让有问题的产品继续流入市场,这是我们对客户的责任。” 林辰强调。
第二,专项小组限期查明原因并提出解决方案。技术部负责在 48 小时内完成故障设备的全面检测,明确硬件和软件的具体问题;生产部联合采购部,在 72 小时内确定优化方案,包括更换防低温镜头、改进主板散热设计、升级算法适应低温环境;客服部建立 “投诉处理台账”,每小时更新一次问题解决进度,确保每个投诉都有专人跟进,及时向客户反馈情况。
第三,启动 “客户安抚计划”。对于已出现故障的社区,除了尽快维修设备,额外提供 3 个月的免费设备维护服务;对于暂停使用智能门禁的社区,免费提供临时刷卡设备,直至问题解决;由公司高管带队,前往沈阳、哈尔滨等问题严重的城市,当面与物业和业主沟通,道歉并解释解决方案,争取客户的理解。
会议结束后,专项小组立刻行动起来。技术部的工程师带着检测设备,连夜飞往沈阳,对故障门禁进行拆解分析;生产部紧急联系原供应商,签订 1000 套防低温镜头的采购合同;客服部则逐一给投诉客户打电话,告知公司的应对措施和解决时间表。
林辰站在办公室窗前,看着窗外飘落的细雨,心里清楚:这场质量危机,既是对辰星科技的考验,也是一次反思的机会。“之前把太多精力放在了海外市场,对国内产品的品控有所松懈,尤其是对北方低温环境的适配考虑不足。” 他在笔记本上写下这句话,暗暗下定决心,“必须彻底解决质量问题,不仅要挽回客户信任,还要建立更严格的品控体系,确保类似问题不再发生。”
此时,沈阳某社区的售后人员已经赶到现场,正在拆解故障的智能门禁;哈尔滨的社区里,临时刷卡设备也已送达,业主们虽然仍有不满,但看到公司积极解决问题的态度,情绪逐渐平复。林辰知道,这场危机的解决之路还很长,但只要公司坚守责任、快速行动,就一定能渡过难关,重新赢回国内市场的信任。