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审计员小张的晕倒,如同一盆冰水,浇醒了包括铁柱在内的所有“铁柱集团”元老。他们真切地认识到,过去那种依靠人情、信任和朴素记录的管理方式,在资本市场的巨轮面前,是多么的脆弱和不堪一击。上市之路,光有情怀和利润是远远不够的,必须有一套坚硬的、符合规则的“铠甲”护身。

高博团队离开前,给出了一份详尽的《管理建议书》,里面罗列了“铁柱集团”在财务、内控、人力资源、公司治理等各个方面存在的数十项重大缺陷和改进建议。那份报告沉甸甸的,压得铁柱和王翠花几乎喘不过气。

“铁柱,咱们这摊子……是不是烂到骨子里了?”王翠花看着报告里那些刺眼的“缺失”、“不规范”、“高风险”等字眼,声音带着哽咽。

铁柱深吸一口气,用力拍了拍那份报告,眼神却异常坚定:“翠花,别泄气!高经理说得对,这不是烂,是‘原生’!就像咱们地里的野庄稼,长得旺,但东倒西歪。现在要移栽到大田里,就得修剪、扶正、搭架子!过程疼,但以后才能结更多、更好的果子!”

他立刻召集了核心层开会,做出了一个重大决定:不惜代价,聘请最专业的第三方机构,全面导入现代企业管理制度,对集团进行一场彻头彻尾的“规范化改造”!

在冷凌月和沈先生的引荐下,一支由前跨国企业高管、资深hR专家、顶尖律所合伙人和It系统架构师组成的“豪华”顾问团队入驻了张家沟。领头的是位姓赵的博士,五十岁上下,精神矍铄,言谈举止间带着一种不容置疑的权威感。

赵博士团队的第一把火,就烧得整个集团人仰马翻。

他们首先拿人力资源开刀。要求所有员工,包括合作社的社员,必须签订规范的劳动合同,明确岗位职责、薪酬结构、绩效考核标准和保密条款。这一下就炸了锅。

“啥?跟自个儿村里干活还要签合同?这不外道了吗?”不少老社员嚷嚷起来,觉得这是不信任他们。

“绩效考核?咋考核?俺种地还要考试不成?”

“保密协议?俺还能把咱种黄瓜的法子告诉隔壁村去?”

李狗蛋更是跳脚:“俺是保安队长!俺负责全村……不,全集团的安全!签啥合同?铁柱哥信得过俺就行!”

赵博士面对这些质疑,没有妥协,而是组织了一场全员大会。他没有讲大道理,而是用了一个比喻:

“乡亲们,大家想想,咱们以前家里盖房子,亲戚邻居都来帮忙,靠的是情分。但现在咱们集团要盖的是摩天大楼,情分还能把每一块砖都砌得横平竖直吗?还能保证大楼几十年不倒吗?合同、制度,就是盖摩天大楼的图纸和施工标准!它不是不信大家,是为了保护每一个人,也是为了保护咱们共同的大楼不出问题!绩效考核,不是为难大家,是让干得好的人,挣得更多,更有奔头!”

铁柱也站出来,以身作则,第一个签署了规范的董事长聘用合同和绩效考核书。他当着所有人的面说:“赵博士说得对!咱们现在不是小打小闹了,是正规军!就得有正规军的规矩!这规矩,先从俺铁柱做起!谁不适应,可以提,可以学,但不能不遵守!”

在王翠花和几位年轻骨干的带头下,加上铁柱的强力推动,劳动合同和基础绩效考核制度总算艰难地推行了下去。

紧接着,是流程再造。赵博士团队引入了oA办公系统和ERp企业资源计划系统,要求所有采购、报销、审批、生产计划都必须线上走流程,留下电子痕迹。

这对于习惯了“铁柱一句话,狗蛋跑断腿”以及“翠花记个账,大家按手印”的元老们来说,简直是天方夜谭。

李狗蛋对着电脑屏幕上复杂的采购申请流程,抓耳挠腮:“买个扫帚还要填申请单?找主管审批?找财务审核?再找仓库收货?俺直接去镇上买回来找翠花报账不就行了?这得多耽误事啊!”

王翠花也被ERp系统里那些物料编码、bom清单(物料清单)、成本中心搞得头晕眼花,远没有她的作业本和手工账来得直观。

一时间,集团内部怨声载道,效率不升反降。各种因为不熟悉系统而填错单、走错流程、导致采购延误、报销卡壳的笑话层出不穷。

赵博士团队的压力也很大。但他们没有气馁,而是派出了专人,“一对一”、“手把手”地教,从最基础的电脑操作开始。他们修改简化了部分流程,使其更贴合农业企业的实际,同时坚持核心环节必须规范。

铁柱也下了死命令:“谁学不会,谁就调岗!跟不上集团的步伐,就只能被落下!电脑不会,我陪你们一起学!流程不熟,咱们就一遍遍练!必须啃下这块硬骨头!”

他甚至把电脑搬到了自己办公室,让王翠花当老师,从开机、打字开始学起。那股不服输的劲头,感染了不少人。

渐渐地,当村民们发现线上审批虽然步骤多,但责任清晰,扯皮少了;当王翠花发现ERp系统能自动生成报表,比以前手工算账快得多、准得多;当李狗蛋发现所有采购物资入库出库都有记录,再也不会莫名其妙“丢”东西时,抵触情绪才开始慢慢消散。

与此同时,赵博士团队协助铁柱搭建了规范的公司治理结构——股东会、董事会、监事会,“三会”层层授权,明确决策权限。引入了独立董事,设立了审计委员会、薪酬与考核委员会等专业委员会。铁柱不再是那个可以一言堂的“大家长”,重大决策必须经过董事会甚至股东会审议。

这个过程,无疑分走了铁柱的一部分权力,让他有时感觉束手束脚。但他明白,这是企业走向成熟和稳健的必经之路。他努力学着倾听专业意见,学习在规则框架内行使权力。

三个月后,当高博带领审计团队再次进场进行中期复查时,惊讶地发现,“铁柱集团”仿佛换了一家公司。

整洁规范的档案室取代了杂乱的文件柜,电子流程取代了口头指令,清晰的岗位说明书取代了模糊的职责划分,规范的会议纪要和决策文件取代了“碰头会”……虽然还能看到一些生涩和磨合的痕迹,但整个公司的管理骨架已经搭建起来,并且开始有效运转。

看着电脑屏幕上自动生成的、勾稽关系清晰的试算平衡表,再看看王翠花如今熟练操作ERp系统的样子,高博由衷地对铁柱说:“张总,士别三日,当刮目相看。你们这三个月的变化,比我预想的要快得多,也好得多。”

铁柱笑了笑,笑容里带着疲惫,但更多的是自豪和踏实:“都是让形势逼的,也是让各位老师教的。现在想想,以前那套‘草台班子’的做法,风险是真大啊!还是现在这样,心里有底!”

送走了审计和顾问团队,铁柱独自走在夜色中的张家沟。村庄依旧,但他的心境已然不同。他知道,经过这番“刮骨疗毒”般的规范化改造,“铁柱集团”已经卸下了沉重的历史包袱,装备上了现代化的管理武器,真正具备了迎接资本市场风雨洗礼的底气。

规范化管理的阵痛逐渐过去,带来的将是更长久的稳健与发展。而他和他的团队,也在这一次次的挑战与学习中,不断蜕变,走向成熟。上市的大门,似乎已经近在咫尺。

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