相较于军事院依托原有衙署的迅速挂牌，外事院的选址则更为考究，最终定在了天枢城西麓，一处相对独立、环境清幽，可俯瞰部分港区的院落群。这里原本是几座相连的、风格雅致的书院，稍加改建，便成了处理华胥对外交往的中枢。院门之上，“外事院”三字由李恪亲笔所题，笔力雄浑，透着一股沉稳持重之气。
就在军事院首次会议后不久，外事院的首次核心会议也在此召开。与会者规模要小一些，除了首席玄影、副首席陆明远，仅有寥寥数位从墨羽外围文职、原礼宾司以及新近招募的通译、文书骨干参加。气氛，也与军事院的激昂截然不同，更显沉静、内敛，甚至带着一丝若有若无的神秘感。
玄影依旧隐在厅堂光线稍暗的一角，仿佛习惯了与阴影为伴。他并未穿着官服，仍是一袭不起眼的深灰色常服，声音不高，却带着一种奇特的穿透力，直接传入每个人的耳中，仿佛无需提高音量，便已掌控全场。
“外事者，非仅迎来送往，宣读国书。”玄影的开场白，直接定义了外事院工作的核心，“其本质，乃国与国之博弈，文明与文明之碰撞。元首命我等于此，是要为华胥，在这纷繁复杂的万国棋局中，谋定而后动，趋利而避害。”
他微微前倾身体，目光扫过在场众人，最终落在陆明远身上片刻，然后缓缓阐述他的外交思想：“我之外事，当秉持‘以力为基，以谋为用，以利为纽带’。”
“力，乃根本。”他声音沉凝，“西洋之行已然证明，若无格物之利器、强军之威慑、富国之底蕴，纵有苏秦张仪之舌，亦难获平等对话之席。我华胥之国力，便是我等外事官最坚实之后盾。然，此力非为炫耀，更非滥用，而是确保我之言辞，能被认真倾听之保障。”
“谋，乃手段。”他继续道，指尖在光滑的桌面上无意识地划过，“需知己知彼。不仅要明了我华胥之核心利益、底线所在，更要深谙对象国之政局起伏、内部矛盾、文化禁忌、决策流程。一言可兴邦，亦可引发不必要的纷争。如何于谈笑间维护利益，如何于细微处发现契机，如何借力打力，平衡各方，此皆谋略之运用。外事，亦是战场，不过交锋于唇齿、文书之间。”
“利，乃纽带。”他最后强调，语气中带着一丝现实的冷峻，“国与国之间，纯粹的道义联盟少之又少，稳固之关系，多基于共同或互补之利益。通商、技术交流、资源互补、共御威胁…… 我外事之要务，便是发掘、创造并维护这些利益纽带，使我华胥之朋友越来越多，潜在之敌越来越孤立。然，需牢记，利字当头，亦需把握分寸，不可因小利而失大义，损我华胥长远之声誉。”
这套融合了实力威慑、智慧周旋与现实利益考量的外交思想，既有墨羽数十年暗中行事沉淀下的冷静与精准，又具备了处理正式国家关系的宏观视野，让在座诸人，尤其是那些原本文职出身的人员，深感震撼与启发。
随后，陆明远起身，接过了话头。他的气质与玄影截然不同，更显温文儒雅，却又不失使臣的从容气度。
“玄影首席高屋建瓴，明远深以为然。”他先是对玄影的理念表示赞同，随即开始分享他西洋之行的具体经验，“与诸国交涉，仅通语言远远不足。需知其文化背景，譬如与天竺贵胄交谈，可适当引用佛经典故，以示尊重；与波斯学者论道，需展现对星象律法之了解；而与拂林宫廷周旋，则需明了其基督教义与罗马法传统对其思维之影响。”
他详细讲述了在巴士拉如何应对大食总督关于信仰的尖锐质问，在君士坦丁堡如何婉拒拂林太后索取丝绸技术的试探，在亚丁湾如何识破商团的拉拢并化解潜在危机。
“谈判桌上，一个不经意的手势，一个用词的微妙差异，都可能传递错误信息，或错失良机。”陆明远郑重说道，“故，我提议，于外事院下，筹建翻译馆，不仅负责文书信件之准确互译，更需深入研究各国语言背后的文化密码、修辞习惯、敬语体系，并编纂详尽的《外事交涉指南》。”
“同时，”他看向玄影，得到默许后继续道，“需建立系统化的各国情报分析档案库。非仅限于军事情报，更应包括其政局动态、重要人物背景、经济数据、社会思潮、学派争论等。所有信息，需不断更新、交叉验证，为我外事决策，提供最及时、最全面的依据。”
玄影微微颔首，补充道：“陆副首席所言，正是‘谋’之基础。档案库之建立，外事院将与……其他部门密切协作。”他语焉不详，但在场有心人都明白，这必然涉及到玄影所执掌的、那张无形的信息网络。
会议在一种沉静而高效的气氛中继续进行，初步规划了外事院下设各司：交涉与条约司、情报与分析司、文化与翻译司、礼宾与领事司等。同时也开始讨论外事学院首批学员的选拔标准与课程设置框架，除了语言、律法、历史、交涉技巧等核心科目外，格物常识、华胥律法精要、各国政经深度分析等也被列为必修。
当会议结束时，夕阳的余晖恰好透过窗棂，为这处新生的外事院披上了一层金色的外衣。玄影的身影依旧隐在渐浓的暮色中，仿佛与这栋建筑本身融为一体。而陆明远则站在门口，望着港区逐渐亮起的灯火，心中明白，华胥走向世界舞台中央的又一条重要臂膀，已然开始有力地挥动。纵横捭阖之道，将在这东海之滨，书写属于华胥的新篇章。