下午四点,李易开始查账。
李易让财务总监把去年,到今年的各种报表,连同相关的会计凭证拿来。
李易桌前堆起小山一样高的会计资料。
财务总监就坐在办公室里面的小沙发上,看着李易审查。
李易随便打开一份档案文件,漫不经心地翻看起来。
财务总监看到李易这副吊儿郎当的模样,内心顿时就没那么紧张了。
财务总监不知道为什么,黄灿自己聘请的审计师,做事这么马虎,随便。
不知道的人,还以为这审计师是余杰森找来的。
正常的审查流程,是先明确查账范围,账目的类型,某个部门或者是某个项目。
然后便是收集资料,财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表。)
会计凭证(原始凭证、记账凭证、银行对账单。)
合同、发票、台账、审批记录等辅助材料。
接着就是制定查账计划,确定时间节点、重点核查科目(如现金、应收账款、费用支出等。)
实施查账,要核对账务一致性。
账证核对:记账凭证与原始凭证(发票、收据)是否一致。
账账核对:总账与明细账、财务系统与业务系统数据是否一致。
账实核对:账面金额与实际资产(库存、固定资产)是否相符。
重点科目审查,现金和银行存款。核对流水、余额。检查大额交易或者是异常交易。
收入和成本:确认收入确认时点是否合规,成本分摊是否合理。
费用支出:抽查报销单据,检查审批流程和真实性。
往来款项:应收账款、应付账款的账龄分析,是否存在坏账风险。
税务合规性检查,纳税申报表与账面数据是否一致。
增值税、所得税等税种计算是否准确,有无漏缴或多缴。
异常情况记录,发现不符项(如凭证缺失、金额错误、审批漏洞)需详细记录,标注证据。
查账后处理,汇总问题清单。分类整理问题(如会计差错、流程漏洞、舞弊嫌疑)。
撰写查账报告,包括查账范围、方法、发现问题、整改建议。
重大风险需单独说明(如资金挪用、税务违规)。
在财务总监眼里,李易完全没有按照审计查账流程去走。他完全就是随心所欲地翻看,桌面上的资料。
在旁人看来,李易连最基本的,按照时间线,去审查文件的要求都没有做到。
李易自己当然没有一页一页认真去看,他每拿起一份会计资料,直接就让系统进行整理分析。
系统效率很高,平均一两分钟就能分析整理完,一个月的会计发票凭证。
黄灿不声不响地出现在李易身旁,他拿起桌上,李易刚看过的档案文件。
黄灿翻开档案袋,里面全都是发票凭证。
每一张的日期和票据都各不相同。
黄灿翻看了一会,便放下了他手里的档案袋。
黄灿苦笑道“看得头都大,完全看不懂。”
李易放下手里的文件,笑着解释道“查账就相当于给企业做个全方面体检。”
“这些报表要怎么看?”黄灿好奇问道。
“资产负债表主要是,检查存货、应收应付账款、其他应收应付款等科目是否异常。如存货过少、预收账款过大、其他应收款过大等,以及发现是否存在多结转成本、隐匿收入等问题。”李易详细解释道。
“利润表主要是分析毛利率,及其变动趋势。审查大额费用,如服务费、运输费等。确认是否存在虚增费用、降低利润的情况。”
“合同主要查看,合同内容与实际交易是否一致,是否存在虚假合同或异常交易。”
“看发票是为了核实发票的开具,与收取是否符合企业经营范围。要确保发票、业务、资金三流一致。”
“检查资金流向是否合理,是否存在无真实资金流或异常回流。”
“比对上下游企业同一笔交易的,经济业务内容是否一致。”。。。。。。
李易把每一项的审查内容,和目的都详细告诉黄灿。
黄灿听得是一头雾水,他拍了拍李易肩膀,让李易好好查账,有什么问题直接找他。说完黄灿转身离开办公室。
财务总监听到李易和黄灿的对话,心里更是疑惑了。
在她看来,李易的专业知识肯定是没问题的,可是实际操作却把她搞懵了。
她细心留意到,李易上一本刚看完发票档案,下一本就看合同档案。而且还不是按照相同的时间节点对照去看。
李易的审查给人一种杂乱无章的感觉。
说他就是来走形式,敷衍雇主的,都不算过分。
一小时不到,李易就把办公室里的全部资料看完。
李易站起身伸了个懒腰,向财务总监索要下一批会计资料。
李易和财务总监交待了几句,便出门拿起手机,走向这层楼的卫生间。
李易打开手机,发现有两三个骚扰未接电话,被手机拦截。他打开微信,回复了几条消息。
秦武安发来信息,他告诉李易,现在自己跟在钱书文身边,学习如何经营管理工厂。
李易发了几句鼓舞他的话,让他再接再厉。
李易在卫生间洗了把脸,继续回到办公室。
财务总监找到李易,开口道“我已经让人,把另一批会计资料搬过来了。你看过的这批档案资料,我先让人拿走。”
“没事。”李易无所谓道。
很快办公室里面的档案文件,就被换成新的一批。
就这样,李易一直看到晚上8点。
财务总监坐在沙发上,哈欠连连。她始终坚持,在办公室里监督李易查账。
“那个,要不明天再查?会计人员都下班了。”财务总监委婉道。
李易抬起头,看向桌面上的时钟,已经是晚上8点多了。
李易合上起手上的文件夹,温和道“今天先到这,明天再来。”
财务总监如释重负,一脸感激地看向李易。要知道她今年已经快50岁了,她身体可支持不了,她在这陪李易熬夜查账。
李易起身,走出门外拿回自己的手机。
他走向电梯间,经过电梯间对面的会客厅时,他看到黄灿躺在沙发上睡觉。
李易走过去,轻轻摇醒黄灿。
黄灿睁开迷蒙的双眼,看到是李易,他露出笑容关心问道“怎么样?有没有发现什么问题?”
李易轻笑道“走吧,我们先去吃饭。今天就先查到这,明天早上再过来。”
黄灿一脸疑惑地看向李易道“晚上不一鼓作气查下去吗?”
李易调笑道“会计人员都下班了,人家摆明不想配合我们。我们也没必要自讨没趣,我们先走。”
“可是。”
“我们先去吃饭,我和你说说,今天发现的问题。”李易打断道。