马少龙仔细记录着,随后抬起头,又向林真逸请教:“林总,我回东山市之后,想加强与供应商的合作关系,您有什么建议吗?”
“供应商,对公司的原材料供应至关重要,关系到产品质量和生产进度。”
“目前公司和供应商之间的合作,存在一些问题,比如供货不及时、质量不稳定等,影响了公司的正常运营。”
林真逸放下手中的筷子,认真地说:“加强与供应商的合作关系,关键在于建立互信互利的基础。”
“首先,要签订长期稳定的合作协议。明确双方的权利和义务,包括供货价格、质量标准、交货期限等关键条款,让双方都有稳定的预期,增强合作的安全感。”
“在协议中,设定合理的价格调整机制,根据市场原材料,价格波动情况,适时调整供货价格,确保双方利益平衡。”
“同时,明确质量验收标准和违约责任,对出现质量问题,或供货延迟的情况,规定相应的赔偿措施。”
马少龙微微点头,“林总,签订长期协议,确实能给双方吃下定心丸。”
“那在合作过程中,怎么保持与供应商的良好沟通呢?”
“我发现之前和供应商沟通不够及时和有效,导致一些问题不能及时解决。”
林真逸接着说:“定期沟通必不可少。可以每月或每季度,组织与供应商的会议。”
“交流近期的合作情况,了解他们的生产状况、遇到的困难,共同探讨解决方案。”
“同时,建立日常沟通渠道,比如通过电话、邮件或即时通讯工具,及时处理订单、质量等方面的问题。”
“另外,安排专人负责与供应商对接,确保信息传递准确、及时。”
“在沟通中,要保持诚恳、尊重的态度,理解供应商的难处,共同寻求解决问题的办法。”
马少龙思索片刻,又问:“林总,在价格方面,有时候市场波动较大,怎么和供应商协商合理的价格调整呢?”
“既不能让公司成本过高,也得考虑供应商的利益。毕竟双方是合作关系,需要共同发展。”
林真逸端起酒杯,轻抿一口,说道:“这需要建立灵活的价格调整机制。”
“在合作协议中约定,当市场原材料价格波动达到一定幅度时,双方协商价格调整。”
“协商过程中,要依据市场行情数据,保持公平公正。”
“可以参考行业权威机构,发布的原材料价格指数,以及其他同行企业的采购价格情况。”
“同时,也可以通过增加采购量、预付款等方式,换取更优惠的价格。”
“另外,与供应商共同探讨降低成本的方法,如优化供应链流程、提高生产效率等,实现双方共赢。”
马少龙皱着眉头,“林总,要是遇到供应商供货质量不稳定的情况,该怎么处理呢?”
“这对公司产品质量影响可大了,可能会导致客户投诉,损害公司声誉。”
林真逸神色严肃地说:“质量是重中之重。一旦发现质量问题,要及时与供应商沟通,要求他们立即整改。”
“同时,加强对原材料的检验力度,增加抽检频次。”
“建立质量反馈机制,让供应商及时了解产品质量问题,及对公司生产造成的影响。”
“如果供应商多次出现质量问题,且整改效果不佳,要考虑更换供应商,不能因小失大。”
“在选择新供应商时,要严格考察其生产能力、质量控制体系和信誉情况。”
马少龙将林真逸的建议,认真记录下来,抬起头,满含感激地说:“林总,今天跟您这一番深谈,真是收获满满,我对公司未来的发展更有信心了。”
“之前很多困扰我的问题,现在都有了清晰的解决思路。”
林真逸笑着摆摆手,“咱俩同在华联,是一个团体,我一直盼着你公司蒸蒸日上。”
“你回东山市后,就按咱们讨论的,一步一个脚印去落实。”
“遇到问题随时联系我,咱们一起想办法解决。”
马少龙坚定地点点头,“林总,您放心。”
“我一回东山,就先着手梳理各分公司的财务状况,优化资金管理流程,同时联系猎头公司,启动清平源药材公司负责人的招聘工作。”
“另外,我也会组织管理层会议,把今天和您探讨的这些发展思路,传达下去,让大家齐心协力,为公司的发展共同努力。”
林真逸端起酒杯,站起身来,“来,少龙,为你公司的美好未来,干了这杯!”
马少龙也赶忙起身,举起酒杯,与林真逸重重碰杯,仰头将杯中酒一饮而尽。
放下酒杯,马少龙感慨道:“林总,跟您聊完,我对公司未来的规划更清晰了。”
“但还有个问题,我在供应商管理这块,一直做得不太好,时常出现供货延迟、质量不稳定的情况,您有什么好的建议吗?”
林真逸夹了一口菜,细细咀嚼后说道:“供应商管理,确实是个关键环节。”
“你得建立一套完善的供应商考核体系,从质量、交期、价格、服务等多个维度进行考核。”
“比如,在质量方面,要明确检验标准和不合格品的处理方式。”
“交期上,规定好最晚交货时间,以及延迟交货的惩罚措施。”
“价格上,评估其价格合理性及价格调整的灵活性。”
“服务方面,考察其响应速度、解决问题的能力等。”
“通过量化的考核指标,定期对供应商进行评估打分。”
马少龙微微皱眉,面露难色:“林总,我也想过建立考核体系,可具体该怎么操作呢?”
“而且我担心考核标准太严格,会影响和供应商的合作关系。”
“毕竟有些供应商合作多年,关系比较深厚,担心考核太严会让他们产生抵触情绪。”
林真逸笑着摆摆手:“标准严格,不代表不合理。”
“你可以先和供应商沟通,说明考核的目的是为了共同提升,保障合作的长久稳定。”
“在操作上,成立一个专门的考核小组,成员包括采购、质检、技术等相关部门人员。”
“采购部门,负责评估供应商的交货及时性,和价格合理性。”
“质检部门,把控质量关。”
“技术部门,从专业角度评估供应商的产品,是否符合技术要求。”
“定期对供应商进行评估打分,依据得分划分等级。”
马少龙若有所思地点点头:“林总,划分等级之后,针对不同等级的供应商,该采取什么不同的策略呢?”
“我想知道,如何根据等级来优化与供应商的合作,实现更好的资源配置。”
林真逸端起酒杯,轻抿一口:“对于优质供应商,也就是等级高的,给予更多的订单、更优惠的付款条件,还可以在新品研发等方面优先合作。”
“比如,付款周期可以适当延长,让他们有更充足的资金周转,同时也体现公司对他们的信任。”
“对于中等水平的供应商,维持现有合作,同时督促他们改进提升。”
“可以为他们提供一些改进建议,和培训资源,帮助他们提高产品质量,和服务水平。”
“而对于那些长期考核不合格的供应商,该淘汰就淘汰,不能因为人情或者怕麻烦就一直迁就,不然最终影响的还是自己公司的利益。”
“在淘汰过程中,要妥善处理好后续事宜,如寻找新的供应商替代等。”
马少龙恍然大悟,“林总,太感谢您了,我之前就是拉不下脸,淘汰不合格供应商,导致问题越来越多。”
“这次我一定痛下决心,好好整顿供应商队伍。”
“我会严格按照考核体系执行,确保供应商管理更加科学、规范。”
林真逸语重心长地说:“供应商是公司发展的重要伙伴,管理好了,能为公司带来诸多益处。”
“管理不善,就会成为阻碍。”
“你在考核过程中,也要注意收集供应商的反馈,不断优化考核体系,让双方都能在合作中受益。”
“比如,定期组织供应商座谈会,听取他们,对考核体系的意见和建议,合理的部分及时采纳,不断完善考核标准和流程。”
马少龙认真地将要点记录下来,说道:“林总,您说得对。”
“我还想问问,在和供应商谈判价格的时候,有什么技巧吗?”
“每次谈到价格,都感觉很艰难,双方很难达成一致。”
林真逸靠在椅背上,思索片刻后说:“价格谈判,确实需要技巧。”
“首先,你要提前做好市场调研,了解同类产品的价格区间,做到心中有数。”
“谈判时,不要只盯着价格本身,要从整体成本、服务、交期等方面综合考量,提出你的诉求。”
“比如,你可以说如果供应商能缩短交期、提高产品质量,你愿意在价格上适当让步。”
“同时,强调长期合作的价值,让供应商明白,稳定的合作关系对双方都有利,在价格上也可以有一定的灵活性。”
马少龙微微点头,“林总,我明白了,不能只看价格这一个点。”
“还有其他方面,需要注意的吗?比如,在谈判过程中如何掌握节奏,如何应对供应商的各种策略。”
林真逸接着说:“谈判时要保持冷静和理性,不要被供应商的情绪,或者言辞所左右。”
“同时,学会运用一些谈判策略,比如制造竞争,引入其他潜在供应商,让现有的供应商感受到压力,从而在价格上做出妥协。”
“另外,建立长期合作的愿景,也很重要,让供应商知道和你合作有长远的利益,他们可能会更愿意在价格上给予优惠。”
“在谈判节奏上,不要急于求成,也不要过于拖沓,适时提出关键问题和解决方案,推动谈判进程。”
马少龙眼睛一亮,“林总,这些方法太实用了。”
“我之前谈判的时候,就是太着急,没有充分准备,也没考虑到这些策略。”
“以后,我一定按照您说的去做。”
“我会提前做好充分准备,运用合适的策略,争取在价格谈判中,取得更好的结果。”
两人又围绕着一些细节问题,深入探讨了一番,随着时间的推移,包厢外的夜色愈发深沉,窗外的城市灯火辉煌,车水马龙。
马少龙看了看表,歉意地说道:“林总,不早了,今天占用您这么长时间,真是太感谢了。”
”今天的交流让我受益匪浅,我回去后会尽快将这些想法,落实到行动中。”
林真逸笑着站起身,拍了拍马少龙的肩膀,“说什么呢,咱们是朋友,也是合作伙伴。”
“你还可以把今晚我们俩谈话内容,写一个本子,发给其他七个元老,让他们也参考一下。”
“只有你们分公司发展好了,华联集团才更好,这对大家都有好处。”
“今后,有什么问题,随时联系我。”
两人走出酒店,清凉的夜风扑面而来,吹散了些许酒意。
马少龙站在酒店门口,望着林真逸离去的背影,心中满是对未来的憧憬。