王江涛书记似乎听到了李晓阳的安排，扭头对李晓阳说道：“这位小同志也不要太逼迫咱们的工作人员，人家也都不容易。这样吧，你让他们安排安排，给他们一个准备时间，咱们一个小时之后召开全县的视频会。”
李晓阳连忙说道：“好的好的，我这就安排。” 顺势在并未挂断的电话中对李广辉说道：“广辉呀，书记有指示，一个小时之后召开视频电话会议。但是呢，我想这段时间你需要通知各乡镇，马上开始设备调试。也许王江涛书记需要听取各乡镇的汇报，所以话筒、视频、图像必须保证质量。”
李广辉连忙答应说道：“行的行的，李主任，我这就安排。”
与此同时，政府办主任李平原拨打电话给政府值班室，要求他通知各乡镇马上进入会议室，尤其是乡镇党委书记必须参加会议；如果实在没有办法参加会议，需向王江涛书记请假。
嘱咐了这些话之后，李平原主任并没有挂断电话，接着说道：“呃，除此之外，你还要通知矿山局、水利局、国土局、农业局、发改局、交通局等单位的一把手，马上赶到气象局会议室参加会议；如果实在不方便，那就赶到咱们政府办的视频会议室参加会议。一个小时之后，王江涛书记和王县长有重要命令发布。无论如何，通知他们必须准时参会。”
这严厉的措辞被政府办值班人员原封不动地传达到了各乡镇及相关单位。这些单位的一把手听到了值班室的通知内容，也感受到了当前紧张的氛围，没有任何一个人因为一些私事向王江涛书记请假，都老老实实地坐到了各乡镇的会议室。有一些实在不能赶到单位的党委书记，比如说马本顺、秦秀华，也老老实实地坐到了政府办 326 会议室。
王江涛书记和王睿县长借着等待的一个小时时间，在气象局局长杜爱文的引领下，进入了他们的小会议室，狼吞虎咽地吃了一顿所谓的自助餐。吃完之后，所有的人二话不说，又都赶往了气象局的指挥中心。
7 月 19 号下午 1 点钟，西山县的抗洪泄洪视频会议准时召开。
信息中心的李广辉早已经接通了会议，并把气象局的会议室设为主席位。王江涛看着屏幕，只能看到自己，却看不到所有乡镇的画面，于是皱着眉头问李晓阳：“小李，为什么我看不到乡镇的画面呢？”
李晓阳连忙解释道：“王书记，是这样的，咱们这个视频会议系统只有在政府办的主会议室才能看到各乡镇的画面。在气象局，咱们只是被设为主席位，但看不到各乡镇的画面。如果有必要的话，我可以让信息中心做一下视频轮巡，这样就能看到各乡镇的情况了。”
王江涛书记似懂非懂地点了点头，表示认可，说道：“行了，那就这样吧，现在开会。”
王江涛书记看不到所有乡镇的画面，李晓阳自然也看不到所有乡镇的画面。但是身处于政府办的李广辉，可以看到各乡镇的画面，自然知道有的乡镇并没有主要领导进入会议室，急得李广辉一身冷汗。他知道会议已经开始了，可是也无能为力，只好逮着谁抓谁。看到正上楼进来的电商办的刘素娟，连忙对她喊道：“刘姐，刘姐，赶紧过来帮个忙！你看现在还有三个乡镇没有进入会议室，你抓紧打电话通知他们进入会场，我这实在走不开，王江涛书记马上就要讲话了！”
刘素娟知道这种情况非常危急，自然也不会讲究这个工作该谁干、不该谁干，所以毫不犹豫地翻出通讯录，给这些人打电话。李广辉则全神贯注地注意着视频会议的相关情况，打算随时切换画面。
果然，王江涛书记会议开始后，直接讲道：“同志们，现在大家都知道情况万分危急。咱们西山县降雨统计显示，我们县的降雨已经达到了 80 毫米，已经对我们县的三大水库造成了巨大的考验。经过我们防汛指挥部领导班子研究，决定在今天下午 3 点钟开闸泄洪。下面请水库下游的这些乡镇，做好群众的疏散准备。好，废话不多说，我现在开始点名。”
“第一个开闸放水的将是咱们玉龙水库，玉龙水库下游的乡镇 —— 玉龙镇、城关镇、红岩镇和龙原镇，出面举手。”
李广辉听到了王江涛书记的指示，连忙将画面切到了这几个乡镇。幸好的是，这几个乡镇的党委书记都在会议室听到了王江涛书记的指示，连忙在摄像头面前挥手示意，表示自己听到了领导的指示。
王江涛听后满意地点点头，说道：“嗯，你们几个乡镇是咱们黑龙河、碧龙河最下游的几个乡镇，工作任务最大，所以一定要保证 3 点钟之前将沿河的群众撤离。一旦出现纰漏，唯你们是问！”
这几个党委书记连忙点头，表示坚决服从王江涛书记的命令。由于画面在不断地循环轮巡，王江涛书记也只是看到了玉龙镇党委书记宋立峰在做 “保证完成任务” 的姿势，于是欣慰地点了点头。
王江涛书记接着说道：“第二个则是黑龙河水库。大家知道，黑龙河水库下游涉及到了枫花乡和翠屏乡两个乡镇，重点是枫花乡。你们务必做好沿河群众的疏散，听到了没有？”
枫花乡党委书记李爱英此时正在政府办的会议室参加会议，李广辉连忙把会议室的镜头切换到了县政府的视频角度。在这里，所有的领导们都看到了枫花乡党委书记李爱英。李爱英毫不犹豫地说道：“我向王书记保证，坚决完成任务！”
随即，李广辉迅速将摄像头切换到了气象局，再次将气象局的指挥中心画面切换到了所有乡镇的大屏幕上。
王江涛书记点点头，非常满意，说道：“嗯，挺好。那么第三个水库则是咱们碧龙河水库。碧龙河下游经过贤德镇、碧溪乡，流经城关镇出县。咱们这几个乡镇一定要提高警惕，多余的话我不说了，这是考验我们党性的时刻到了。”
远在政府办会议室的李广辉连忙迅速切换会议摄像头，将摄像头对准了这几个乡镇的党委书记。这几个党委书记自然是连连点头，表示坚决服从命令。
然而，王江涛书记意犹未尽，接着说道：“同志们，俗话说‘养兵千日，用兵一时’，这是党和国家考验我们的时候到了。我不管你们用什么方法、采取什么措施，务必将沿河两岸的群众疏散到位。绝不能因为疏散造成矛盾，绝不能因为疏散造成更大的损失，绝不能因为疏散为党和国家抹黑，大家听到了没有？”