在财务处实习的第一周,梓涵的主要工作是财务数据的录入与整理。她坐在办公桌前,对着一长串的数字和复杂的财务报表,感觉有些眼花缭乱。
张倩给她分配了一部分财务数据,让她录入到财务软件中,这是最基础的财务工作。
梓涵小心翼翼地输入着每一个数字,但是还是不可避免地出现了一些错误。另外就是,相比于其他老员工可以盲打不同,梓涵还做不到可以盲打数字,这样就不可避免的导致工作效率低下。
别的同事录入一张报表可能五分钟就够了,梓涵因为不会盲打数字,加上时不时的敲错,最后花费的时间可能在二十分钟甚至更久。
张倩在发现梓涵的问题后,并没有进行责备,而是耐心地说:“梓涵,财务数据的准确性是非常重要的,一个小小的错误可能会导致严重的后果。在输入数据的时候,一定要仔细核对。这项工作不难,但是需要细心和耐心。
另外就是,你才刚接触这样的工作,不熟练是很正常的,做的多了效率和准确性肯定会逐渐提高的,不要慌。”
梓涵听了张倩的话,更加认真起来。她学会了在录入数据之前,先对原始数据进行仔细的检查,并且在录入完成后,再次核对。通过不断地练习,她的数据录入速度和准确性果然都有了很大的提高。
第二周,梓涵开始参与财务报表的分析工作。看着那些密密麻麻的数字和各种财务指标,感到有些无从下手。
张倩给她讲解了一些基本的财务分析方法,如比率分析、趋势分析等。梓涵按照张倩教的方法,开始对公司的资产负债表、利润表和现金流量表进行分析。
梓涵发现通过分析财务报表,可以了解到公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。例如,通过计算资产负债率,她可以判断公司的偿债能力;通过分析净利润率,他可以了解公司的盈利能力。
在这个过程中,梓涵深刻体会到了财务工作对于公司决策的重要性。准确的财务分析可以为公司的管理层提供决策依据,帮助公司制定合理的发展战略。
到了第三周,梓涵协助财务处的同事进行预算编制工作。预算编制是一个复杂而细致的工作,需要考虑到公司的各个部门、各项业务以及各种可能的情况。
梓涵跟着同事们一起收集各个部门的预算需求,然后进行汇总和分析。在这个过程中,梓涵了解到了预算编制的原则和方法。她学会了如何根据公司的战略目标和实际情况,合理地分配资源,制定出可行的预算方案。
同时,梓涵也看到了各个部门之间在预算方面的博弈。有些部门为了争取更多的资源,可能会扩大自己的需求;而有些部门则可能会过于保守。
梓涵意识到在预算编制过程中,需要平衡各个部门的利益,确保预算方案既能够满足公司的发展需求,又能够得到各个部门的认可。
通过这一个月在财务处的实习,梓涵学到了财务工作的严谨性和重要性。不仅掌握了财务数据的录入与整理、财务报表的分析以及预算编制等基本技能,而且她的数字敏感度、分析能力和解决问题的能力都得到了很大的提升。
一个月的实习很快就结束了,沐沐和梓涵都从这次实习中收获颇丰。
沐沐在人力资源部的实习让他从一个对人力资源管理一无所知的学生,成长为一个对人力资源工作有一定了解的实习生。他学会了如何在复杂的情况下做出合理的决策,如何与不同性格的人进行有效的沟通,以及如何在团队中发挥自己的作用。
也明白了人力资源管理不仅仅是管理员工,更是要为公司的发展提供人才支持和保障。
梓涵在财务处的实习则让她对财务工作有了全新的认识。她不再认为财务只是简单的记账和算账,而是一个涉及到公司运营各个方面的重要领域。
学会了用数据说话,通过分析财务数据来洞察公司的经营状况。她的严谨性和责任心也在这个过程中得到了极大的锻炼。
不仅如此,在实习的过程中,她还接触了不少财务软件以及数据模型。越是大的公司,需要处理的各种数据就越多。如果只靠手工去统计或者计算的话,累死也干不完不说,还耽误时效。
通过运用各种数据模型和公式,则能大幅提高工作效率,把半小时甚至几个小时的工作在几分钟内搞定,自己也不至于太累,这一点给了梓涵很大的感触。
在实习结束的总结会上,沐沐和梓涵分别分享了自己的实习心得。
沐沐说:“在人力资源部实习的这一个月,我最大的收获是学会了如何从多个角度去看待人和事。在招聘中,我们要全面评估应聘者;在员工培训中,我们要考虑到员工的不同需求;在员工关系管理中,我们要站在员工的角度去思考问题。这让我明白了在以后的生活和学习中,也要学会换位思考。”
梓涵说道:“在财务处实习,我深刻体会到了每一个数字背后都有着重要的意义。财务工作就像一个公司的晴雨表,能够反映出公司的健康状况。我学会了严谨对待每一个数据,同时也学会了如何在复杂的财务工作中寻找规律和解决问题。这对我未来的学习和发展有着很大的帮助。”
为了增加梓涵的实习内容,张倩还安排梓涵一起到银行开立对公账户,到税局递交资料,不同的工作内容都给了梓涵不一样的感受。
在此之前,她可从来不知道财务具体做的事情有哪些。
这次东琪集团的实习经历,成为了沐沐和梓涵高考后的一段宝贵财富,对俩人未来的大学生活和职业生涯有着不小的影响。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!
俩人对这句话有了深刻的认识,知道书本上的知识和实际的运用有着不小的差距。